Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible. CDD de 3 mois, renouvelable

Missions :
Assurer le secrétariat de l'Historial de la Vendée (accueil téléphonique et physique, gestion et traitement administratif de dossiers : frappe et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, etc.)
Assurer le suivi comptable des marchés publics transversaux (surveillance, entretien, audiovisuel, espaces verts), vérification de factures, réalisation des liquidations
Préparer les lettres et bons de commande
Saisir et assurer le suivi de l'exécution comptable et budgétaire (engagements, liquidations, gestion des tiers) des trois budgets de fonctionnement du site
Établir et assurer le suivi les bons de commande
Élaborer et compléter les tableaux de bord comptables et de suivi d'activité
Participer à des réunions thématiques ou de service
Participer à la mise en place des événements du musée.

Profil recherché :
Niveau bac à bac +2
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
La connaissance du logiciel Astre GF serait un plus
Expérience en gestion administrative et/ou secrétariat
Connaissances en comptabilité publique et commande publique souhaitées

Qualités requises :
Rigueur et sens de l'organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Qualités relationnelles : sens de l'écoute
Sens du travail en équipe

Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Historial de la Vendée - 85170 Les Lucs sur Boulogne
Quotité de travail : 100%