Assistant(e) administratif(ve) et comptable

En tant que membre de l'équipe parisienne, vous gérerez la partie administrative et financière de la filiale française Tilia SAS, en lien avec l'équipe de management :

Gestion financière de Tilia SAS :
- Préparation et suivi du budget en lien avec le suivi et la facturation des projets par les chefs de projet ; relance le cas échéant avec l'appui de l'équipe de management
- Suivi et actualisation du chiffre d'affaires de Tilia SAS
- Gestion du compte bancaire et suivi de la trésorerie
- Gestion de la clôture comptable en lien avec le cabinet comptable
- Saisie, classement et paiement des factures fournisseurs
- Contrôle de la conformité et paiement des notes de frais
- Suivi des comptes clients (préparation et envoi des factures, suivi des délais de paiement, recouvrement)
- Rapprochement bancaire
Support commercial :
- Veille commerciale des appels d'offres publics via une plateforme dédiée
- Préparation des réponses aux appels d'offres en appui au chef de projets (en charge de la réponse technique et financière) : constitution des dossiers de candidature, coordination avec les éventuels partenaires, relecture ponctuelle des offres, dépôt des offres sur les plateformes web
Gestion RH de Tilia SAS :
- Suivi des congés et absences
- Préparation des paies en lien avec le cabinet comptable et paiement des salaires
- Gestion de l'intégration et du départ des salariés et stagiaires (coordination avec le service informatique, l'expert-comptable, la médecine du travail, .)
Gestion des formations
- Organisation et suivi des formations (inscriptions, relations avec les organismes de formation, .)
- Déclarations auprès de l'organisme de formation (OPCO)

Gestion administrative et logistique
- Gestion des achats et suivi des stocks de fournitures, de la flotte de téléphone mobile, ordinateurs (en lien direct avec le service support informatique)
- Organisation ou participation à l'organisation, notamment d'un point de vue logistique, de certains évènements d'entreprise : séminaires internes France ou groupe
- Suivi des différents registres de l'entreprise, tenue et classement des dossiers
- Support général à l'équipe