informations générales
Tence
Descriptif :
Vous êtes responsable de l'accueil, vous vous assurez de la conformité des enregistrements comptables et de la conformité administrative des opérations. Vous veillez également à la bonne gestion de la trésorerie et à effectuer le reporting nécessaire aux analyses financières de la Direction.
Missions principales :
- Assurer la gestion de la comptabilité d'exploitation.
- Effectuer les déclarations de TVA.
- Collaborer avec les parties prenantes.
- Gérer la Facturation des clients privés et publics
- S'assurer du respect de l'échéancier de règlements clients et fournisseurs
- Assurer les formalités administratives liées aux marchés publics
- Être l'interface d'accueil de l'entreprise
Tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la gestion du courrier.
- Assurer la saisi et le suivi des DC4 et Contrats de Sous-Traitance.
- Assurer la gestion et mise en paiement des notes de frais du personnel.
- Enregistrer les transactions financières dans le système comptable.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Pointer le Grand livre et les journaux.
- Pointer les factures d'achat.
- Préparer et soumettre les déclarations de TVA dans les délais impartis.
- Collaborer avec les différents services pour assurer ses missions.
- Assurer le support administratif nécessaire aux opérationnel.
- Assurer la création et l'envoi des factures et situations financières aux clients privés et publics.
- Suivre les paiements reçus et s'assurer de leur enregistrement.
- Effectuer des relances pour garantir le respect des échéances de paiement.
- Informer le RAF de toute situation d'alerte en termes de trésorerie ou de client douteux.
- Assurer la mise à jour des reportings de son périmètre (CA, Suivi de facturation, échéancier de règlements, etc.)
- Effectuer l'archivage numérique et physique de son périmètre
Compétences de travail :
- Organisation, Rigueur, Capacité d'adaptation
- Bon communiquant, avec fermeté si nécessaire
- Polyvalent, capacité à traiter rapidement des sujets très différents
- Maîtrise des règles de saisie en comptabilité d'exploitation
- Bonne maitrise des chiffres/calculs
- Bonnes bases sur Excel
- A l'aise avec les différentes méthodes d'applications de la TVA
- Bonne connaissance du système de facturation des Marchés Publics
Profil souhaité :
- Minimum Bac +2 en gestion / Comptabilité
- 2 ans minimum sur une fonction similaire
- Ayant déjà travaillé dans un environnement BTP / Marchés publics
- La connaissance du Pack PMI ou de SalesForces est un plus
Poste 100% en présentiel, A POURVOIR dès 1er Décembre 2025
Avantages :
- Rémunération compétitive avec des bonus liés aux performances
- Prime d'intéressement
- Mutuelle familiale
- Plan épargne entreprise
Comment postuler :
Adressez votre candidature via cette offre en joignant un CV + lettre de motivation indiquant les 3 raisons principales de votre candidature.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes responsable de l'accueil, vous vous assurez de la conformité des enregistrements comptables et de la conformité administrative des opérations. Vous veillez également à la bonne gestion de la trésorerie et à effectuer le reporting nécessaire aux analyses financières de la Direction.
Missions principales :
- Assurer la gestion de la comptabilité d'exploitation.
- Effectuer les déclarations de TVA.
- Collaborer avec les parties prenantes.
- Gérer la Facturation des clients privés et publics
- S'assurer du respect de l'échéancier de règlements clients et fournisseurs
- Assurer les formalités administratives liées aux marchés publics
- Être l'interface d'accueil de l'entreprise
Tâches :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la gestion du courrier.
- Assurer la saisi et le suivi des DC4 et Contrats de Sous-Traitance.
- Assurer la gestion et mise en paiement des notes de frais du personnel.
- Enregistrer les transactions financières dans le système comptable.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Pointer le Grand livre et les journaux.
- Pointer les factures d'achat.
- Préparer et soumettre les déclarations de TVA dans les délais impartis.
- Collaborer avec les différents services pour assurer ses missions.
- Assurer le support administratif nécessaire aux opérationnel.
- Assurer la création et l'envoi des factures et situations financières aux clients privés et publics.
- Suivre les paiements reçus et s'assurer de leur enregistrement.
- Effectuer des relances pour garantir le respect des échéances de paiement.
- Informer le RAF de toute situation d'alerte en termes de trésorerie ou de client douteux.
- Assurer la mise à jour des reportings de son périmètre (CA, Suivi de facturation, échéancier de règlements, etc.)
- Effectuer l'archivage numérique et physique de son périmètre
Compétences de travail :
- Organisation, Rigueur, Capacité d'adaptation
- Bon communiquant, avec fermeté si nécessaire
- Polyvalent, capacité à traiter rapidement des sujets très différents
- Maîtrise des règles de saisie en comptabilité d'exploitation
- Bonne maitrise des chiffres/calculs
- Bonnes bases sur Excel
- A l'aise avec les différentes méthodes d'applications de la TVA
- Bonne connaissance du système de facturation des Marchés Publics
Profil souhaité :
- Minimum Bac +2 en gestion / Comptabilité
- 2 ans minimum sur une fonction similaire
- Ayant déjà travaillé dans un environnement BTP / Marchés publics
- La connaissance du Pack PMI ou de SalesForces est un plus
Poste 100% en présentiel, A POURVOIR dès 1er Décembre 2025
Avantages :
- Rémunération compétitive avec des bonus liés aux performances
- Prime d'intéressement
- Mutuelle familiale
- Plan épargne entreprise
Comment postuler :
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