Assistant(e) administratif(ve) et comptable

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?"

ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients :

Un.e Assistant.e Administratif/ve et Financier/ère h/f

Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif

1) Gestion / Comptabilité / Finance

- Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle ;
- Gestion des factures d'achats, y compris la saisie comptable des coûts externes ;
- Facturation et suivi des paiements ;
- Préparation des dossiers de demande et justificatif de subventions (demandes de renouvellement et versements) ;
- Suivi des investissements, équipements, dépenses, prestations. ;
- Participation à la préparation des budgets en lien avec la Déléguée Générale ;
- Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, pour assurer le versement des subventions (déplacements, coûts externes.) ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Vérification des notes de frais.

2) Gestion sociale

- Gestion des entrées / sortie de personnel : DUE, préparation des contrats de travail, adhésion mutuelle, relations médecine du travail. ;
- Collecte des éléments variables de paye, vérification des fiches de paye en lien avec le Cabinet Comptable
- Mise en œuvre du plan de formation, relations avec les organismes de formation et montage des dossiers de prise en charge avec l'OPCO ;
- Suivi du temps de travail et des tickets restaurant.

3) Administratif

- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion du courrier, boîtes mails, fournitures de bureau . ;
- Soutien logistique pour l'organisation de réunions, d'évènements ;
- Mise à jour de l'annuaire et des bases de données ;
- Suivi des demandes de prêts d'exposition (conventions, états des lieux) .


Titulaire d'un Bac + 2/3 en gestion / finance, vous avez de l'appétence pour la finance, le contrôle budgétaire, les chiffres et disposez d'une expérience significative sur un poste équivalent (minimum 4 ans) ;

- Excellente maîtrise du Pack-Office (Office 365) et des outils informatiques appliqués à la comptabilité (EBP, Excel.) ;
- Polyvalence et agilité, sens du travail d'équipe ;
- Rigueur, Autonomie et prise d'initiatives sont des qualités indispensables sur ce poste ;
- Votre fibre environnementale ou associative sera un plus pour intégrer Fibois et y évoluer ;


Les conditions

- CDI à temps plein ou 80% ;
- Statut Employé(e) ou Maîtrise selon profil ;
- Rémunération annuelle 35-40 K€ bruts selon profil ;
- Localisation : Lyon 7, dans un environnement moderne et agréable ;
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Accord d'annualisation du temps de travail ;
- Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60% par l'employeur ;
- Accord d'intéressement (pouvant représenter ½ mois de salaire environ) ;