informations générales
Fismes
CDI
La Mission Locale Rurale du Nord Marnais recrute un.e Assistant.e financier et administratif. Sous la responsabilité du Directeur vos missions seront les suivantes :
COMPTABILITE GESTION :
- Suivre l'ensemble des conventions et des subventions (dépôt des demandes, suivi des notifications et des versements, bilan financier), suivi du budget de la structure (en lien avec la direction et le cabinet comptable)
- Tenir les comptes, imputer et saisir les écritures sur le logiciel comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Saisir les écritures par action dans le cadre d'une comptabilité analytique
- Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires
- Contrôler et lettrer les comptes de tiers
- Établir la partie financière des différents appels à projet et demandes de subvention
- Assurer les paiements, les relances, les encaissements, préparer les virements
- Participer à la gestion budgétaire et financière
- Établir un plan de trésorerie Profil : A minima titulaire d'un Bac+ 2 ou 3 validé en gestion-comptabilité ou administratif avec une appétence pour la comptabilité.
SECRETARIAT - ASSISTANAT ADMINISTRATIF :
- Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure
- Être en relation avec les prestataires externes (Informatique, fournitures, consommables)
- Contribuer à l'organisation des réunions et réalisation des compte rendus (Bureaux, conseil d'Administration, assemblées générales, réunions diverses)
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité
- Suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d'attribution
- Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d'outils)
- Réaliser des courriers techniques
RESSOURCES HUMAINES :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formations, à l'ARTT
COMPETENCES REQUISES :
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires
- Maîtrise exigée du Pack office
- Maîtrise de la tenue comptable, du suivi budgétaire
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Sens du service, dynamisme, rigueur, organisation, polyvalence, confidentialité.
Vous travaillerez 35h/semaine sur 4 jours ½ avec une ½ journée de repos par semaine (½ journée est à définir avec la direction).
Poste à pourvoir au sein de l'antenne de Fismes
PROFIL :
A minima titulaire d'un Bac+ 2 ou 3 validé en gestion-comptabilité ou titulaire a minima d'un niveau bac+2 ou 3 en administratif avec une appétence pour la comptabilité
Les qualités attendues : implication, organisation, force de proposition, sens des responsabilités, esprit d'équipe, volonté d'amélioration continue, capacités relationnelles, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCOMPTABILITE GESTION :
- Suivre l'ensemble des conventions et des subventions (dépôt des demandes, suivi des notifications et des versements, bilan financier), suivi du budget de la structure (en lien avec la direction et le cabinet comptable)
- Tenir les comptes, imputer et saisir les écritures sur le logiciel comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Saisir les écritures par action dans le cadre d'une comptabilité analytique
- Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires
- Contrôler et lettrer les comptes de tiers
- Établir la partie financière des différents appels à projet et demandes de subvention
- Assurer les paiements, les relances, les encaissements, préparer les virements
- Participer à la gestion budgétaire et financière
- Établir un plan de trésorerie Profil : A minima titulaire d'un Bac+ 2 ou 3 validé en gestion-comptabilité ou administratif avec une appétence pour la comptabilité.
SECRETARIAT - ASSISTANAT ADMINISTRATIF :
- Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure
- Être en relation avec les prestataires externes (Informatique, fournitures, consommables)
- Contribuer à l'organisation des réunions et réalisation des compte rendus (Bureaux, conseil d'Administration, assemblées générales, réunions diverses)
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité
- Suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d'attribution
- Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d'outils)
- Réaliser des courriers techniques
RESSOURCES HUMAINES :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formations, à l'ARTT
COMPETENCES REQUISES :
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires
- Maîtrise exigée du Pack office
- Maîtrise de la tenue comptable, du suivi budgétaire
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Sens du service, dynamisme, rigueur, organisation, polyvalence, confidentialité.
Vous travaillerez 35h/semaine sur 4 jours ½ avec une ½ journée de repos par semaine (½ journée est à définir avec la direction).
Poste à pourvoir au sein de l'antenne de Fismes
PROFIL :
A minima titulaire d'un Bac+ 2 ou 3 validé en gestion-comptabilité ou titulaire a minima d'un niveau bac+2 ou 3 en administratif avec une appétence pour la comptabilité
Les qualités attendues : implication, organisation, force de proposition, sens des responsabilités, esprit d'équipe, volonté d'amélioration continue, capacités relationnelles, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
