Assistant(e) administratif(ve) et comptable

SYNERWEB (www.synerweb.fr) est une agence de Marketing Digital qui accompagne la stratégie de ses clients en développant leur efficacité sur le digital et en mettant en place un pilotage de leurs actions par leurs indicateurs de performance.

Nous cherchons une personne capable de renforcer l'équipe sur le pôle administratif de l'agence.

LES MISSIONS :

ACCUEIL ET ORGANISATION :
Accueil des personnes
Prise des messages, prise de Rdv
Gestion du courrier
Plannings salle de réunion
Suivi du stock de fournitures agence et achat (fournitures de bureau, produits d'entretien, etc.
Organisation d'événements : repas de Noël.


ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ
Gestion des courriers électroniques
Classement des documents
Traitement factures fournisseurs, gestion des paiements
Rapprochement bancaire
Participation à la préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable

RH (avec l'appui du cabinet Comptable/RH)
Gérer les dossiers administratifs des salariés
Gestion des contrats de travail avec le cabinet comptable
Gestion de la mutuelle
Suivi des absences, congés, arrêts de travail
Mise à jour des documents
Prise en charge des nouveaux salariés
Préparation des documents RH
Suivi des sujets non opérationnels
Suivi des variables de paie
Suivi des tickets restaurant


APPELS D'OFFRES PUBLICS
Veille sur les plateformes de consultation
Préparation des dossiers de réponse
Gestion des réponses aux AO


PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme en gestion, secrétariat ou domaine similaire
Expérience préalable en assistance administrative appréciée
Sens de la discrétion, rigueur
Sens de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Google sheets, Google Docs, Outlook)
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

LE CANDIDAT IDÉAL :
Vous êtes rigoureux(se), pragmatique, organisé, autonome et motivé ?
N'hésitez plus, il est temps de nous rejoindre !