informations générales
Paris
CDD
Sous la responsabilité de sa Responsable, l'Assistante Administrative Formation est le pilier de la gestion administrative des parcours de nos alternants. Elle assure un rôle clé d'interface entre les étudiants, les entreprises partenaires et les organismes financeurs (OPCO), garantissant la
fluidité des processus administratifs, la complétude des dossiers et la sécurisation des financements. Elle contribue activement à l'excellence du service rendu aux apprenants et à la bonne gestion financière du campus.
Gestion administrative
- Recueillir, vérifier et s'assurer de la complétude des dossiers administratifs nécessaires à la formalisation des contrats d'apprentissage (CERFA et pièces justificatives).
- Veiller à la conformité des dossiers avec la réglementation en vigueur et les exigences de l'OPCO.
- Déposer et suivre l'enregistrement des contrats d'apprentissage auprès de l'OPCO compétent via les plateformes dédiées (portail OPCO, YPAREO...).
Gestion financière et facturation :
- Établir la facturation des contrats d'apprentissage (frais pédagogiques, frais de premier équipement, reste à charge) auprès des OPCO et/ou des entreprises en respectant les modalités et les échéances définies.
- Assurer le suivi rigoureux des encaissements et des recouvrements Reporting et remontées analytiques :
- Collecter et consolider les données relatives à l'activité de formation et de facturation.
- Préparer les remontées analytiques et les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés (nombre de contrats signés, état des paiements OPCO, etc.).
- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et financiers
Compétences Techniques (Savoir-faire) :
- Maîtrise du logiciel YPAREO : Connaissance approfondie des modules de gestion des dossiers apprenants, contrats d'apprentissage et facturation.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel,Outlook).
- Capacité d'analyse : Pour la gestion des données et la préparation des remontées analytiques.
- Compétences rédactionnelles : Qualités rédactionnelles avérées pour la communication écrite.
- La connaissance de la législation de l'alternance serait un plus : Maîtrise des dispositifs d'apprentissage, de la réglementation et des règles de prise en charge des OPCO.
Profil Recherché / Formation :
Formation : Diplôme Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, ou formation équivalente.
Expérience : Une première expérience significative (minimum 2 à 3 ans) sur un poste similaire, idéalement au sein d'un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) ou d'un organisme de formation, est fortement souhaitée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairefluidité des processus administratifs, la complétude des dossiers et la sécurisation des financements. Elle contribue activement à l'excellence du service rendu aux apprenants et à la bonne gestion financière du campus.
Gestion administrative
- Recueillir, vérifier et s'assurer de la complétude des dossiers administratifs nécessaires à la formalisation des contrats d'apprentissage (CERFA et pièces justificatives).
- Veiller à la conformité des dossiers avec la réglementation en vigueur et les exigences de l'OPCO.
- Déposer et suivre l'enregistrement des contrats d'apprentissage auprès de l'OPCO compétent via les plateformes dédiées (portail OPCO, YPAREO...).
Gestion financière et facturation :
- Établir la facturation des contrats d'apprentissage (frais pédagogiques, frais de premier équipement, reste à charge) auprès des OPCO et/ou des entreprises en respectant les modalités et les échéances définies.
- Assurer le suivi rigoureux des encaissements et des recouvrements Reporting et remontées analytiques :
- Collecter et consolider les données relatives à l'activité de formation et de facturation.
- Préparer les remontées analytiques et les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés (nombre de contrats signés, état des paiements OPCO, etc.).
- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et financiers
Compétences Techniques (Savoir-faire) :
- Maîtrise du logiciel YPAREO : Connaissance approfondie des modules de gestion des dossiers apprenants, contrats d'apprentissage et facturation.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel,Outlook).
- Capacité d'analyse : Pour la gestion des données et la préparation des remontées analytiques.
- Compétences rédactionnelles : Qualités rédactionnelles avérées pour la communication écrite.
- La connaissance de la législation de l'alternance serait un plus : Maîtrise des dispositifs d'apprentissage, de la réglementation et des règles de prise en charge des OPCO.
Profil Recherché / Formation :
Formation : Diplôme Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, ou formation équivalente.
Expérience : Une première expérience significative (minimum 2 à 3 ans) sur un poste similaire, idéalement au sein d'un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) ou d'un organisme de formation, est fortement souhaitée
