Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Missions :
* Comptabilité
- rapprochement, justification et validation des comptabilités auxiliaires avec la comptabilité générale
- établissement et suivi des résultats analytiques
- Paramétrage de la comptabilité générale et analytique
- Enregistrement d'écritures comptables (fournisseurs, clients)
- Suivi du remboursement des prêts
- Préparation et imputation des pièces comptables
- Remise des chèques et des virements
- Rapprochements bancaires
- Contrôle de cohérence
- Analyse des écarts
- Lettrage des comptes
- Encaissements
- Suivi des bons de caisse
- Révision et préparation des bilans

* Traitement de prestations
- Vérification des conditions d'attribution et traitement des demandes de dotations, de locations, de voyages et de petites activités proposées par le CSE
- Déclenchement des règlements
- Traitement des réclamations
- Accueil téléphonique et physique

* Paramétrage du site
- Mise en ligne des prestations

* Activités auprès des prestataires
- Vérifier les adresses de livraison des sites
- Mise en place des commandes
- Passation des commandes
- Gestion des anomalies
- Règlement des commandes

Accueil téléphonique entrant et sortant
- Permanences téléphoniques
- Relances téléphoniques sur les dossiers

Possibilité de télétravail après formation