informations générales
Paris
CDI
En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous aurez la charge de la gestion administrative de l'association et serez en appui opérationnel de l'ensemble de l'équipe, sous la responsabilité de la directrice et du président de la FCPTS. Vos missions seront les suivantes :
1. Secrétariat et gestion administrative interne - 20% du temps de travail
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion de l'agenda des élus
- Suivi des présences des élus aux différentes instances et réunions
- Organisation des réunions statutaires (bureaux, conseils d'administration et assemblées générales) en lien avec la directrice : gestion des convocations, organisation logistique, rédaction des procès-verbaux et formalités administratives associées
- Appui à la directrice sur la gestion des ressources humaines : commande des tickets-restaurants, remboursement des frais de déplacement et divers de l'équipe et des élus
- Réalisation et suivi des commandes diverses
2. Suivi des adhérents à la FCPTS - 60% du temps de travail
- Gestion et suivi des adhésions : validation des adhésions, implémentations des tableaux (suivi financier, annuaire des adhérents, listes de diffusion associées) en attendant l'outil numérique (novembre 2025)
- Assurer l'interface avec les adhérents et les renvoyer au besoin vers les autres membres de l'équipe : le secrétariat de la FCPTS est le point d'entrée des adhérents
- Présenter et promouvoir la FCPTS à tout potentiel adhérent
3. Soutien administratif aux projets de la FCPTS - 20% du temps de travail
- Participation et appui aux Journées Nationales des CPTS (congrès annuel) : interface avec le traiteur, les exposants, aide à l'accueil/billetterie le jour de l'événement, rédaction et gestion de l'envoi des courriers officiels
- Participation et appui aux événements organisés par la FCPTS en région
- Appui logistique aux différents projets notamment suivi des sessions de formation organisées par la FCPTS, le paiement des frais d'inscription, défraiement et rémunération des formateurs.
Conditions d'exercice du poste
- CDI
- Forfait jour - 213 jours travaillés
- Rémunération : entre 30 et 35 000€ bruts annuels
- Travail hybride : 1 à 2 jours en présentiel par semaine (bureau en espace de coworking à Paris) et télétravail.
- Déplacements : en moyenne, deux jours consécutifs tous les deux mois (France entière dont pour moitié, à Paris)
Tout candidat devra être disponible du 3 au 6 novembre inclus pour un déplacement à Montpellier (congrès annuel)
- Avantages : tickets-restaurants (pris en charge à 60%), mutuelle (prise en charge à 100% pour le salarié), prime d'ancienneté
- Equipement fourni : ordinateur, 2e écran, téléphone portable
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Secrétariat et gestion administrative interne - 20% du temps de travail
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion de l'agenda des élus
- Suivi des présences des élus aux différentes instances et réunions
- Organisation des réunions statutaires (bureaux, conseils d'administration et assemblées générales) en lien avec la directrice : gestion des convocations, organisation logistique, rédaction des procès-verbaux et formalités administratives associées
- Appui à la directrice sur la gestion des ressources humaines : commande des tickets-restaurants, remboursement des frais de déplacement et divers de l'équipe et des élus
- Réalisation et suivi des commandes diverses
2. Suivi des adhérents à la FCPTS - 60% du temps de travail
- Gestion et suivi des adhésions : validation des adhésions, implémentations des tableaux (suivi financier, annuaire des adhérents, listes de diffusion associées) en attendant l'outil numérique (novembre 2025)
- Assurer l'interface avec les adhérents et les renvoyer au besoin vers les autres membres de l'équipe : le secrétariat de la FCPTS est le point d'entrée des adhérents
- Présenter et promouvoir la FCPTS à tout potentiel adhérent
3. Soutien administratif aux projets de la FCPTS - 20% du temps de travail
- Participation et appui aux Journées Nationales des CPTS (congrès annuel) : interface avec le traiteur, les exposants, aide à l'accueil/billetterie le jour de l'événement, rédaction et gestion de l'envoi des courriers officiels
- Participation et appui aux événements organisés par la FCPTS en région
- Appui logistique aux différents projets notamment suivi des sessions de formation organisées par la FCPTS, le paiement des frais d'inscription, défraiement et rémunération des formateurs.
Conditions d'exercice du poste
- CDI
- Forfait jour - 213 jours travaillés
- Rémunération : entre 30 et 35 000€ bruts annuels
- Travail hybride : 1 à 2 jours en présentiel par semaine (bureau en espace de coworking à Paris) et télétravail.
- Déplacements : en moyenne, deux jours consécutifs tous les deux mois (France entière dont pour moitié, à Paris)
Tout candidat devra être disponible du 3 au 6 novembre inclus pour un déplacement à Montpellier (congrès annuel)
- Avantages : tickets-restaurants (pris en charge à 60%), mutuelle (prise en charge à 100% pour le salarié), prime d'ancienneté
- Equipement fourni : ordinateur, 2e écran, téléphone portable
