Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Serandipians & Takumians by Traveller Made

Traveller Made est un réseau international qui regroupe des agences de voyage très haut de gamme et des partenaires tels que des hôtels et lodges de luxe, des courtiers et des offices de tourisme sous deux marques ombrelles : Serandipians et Takumians.
L'entreprise a été créée en 2013. Le réseau s'est développé avec succès pour devenir l'un des principaux acteurs du voyage de luxe dans le monde. Traveller Made compte aujourd'hui 650 agences de voyages de luxe sur mesure, des affiliés dans plus de 70 pays et plus de 1 500 partenaires dans le monde. Le réseau se développe et de nouveaux partenariats voient le jour chaque semaine.

Les équipes du groupe sont animées par une passion commune : être la référence en matière de voyages de luxe sur mesure.

L'équipe Partenariats est chargée de recruter de nouveaux hôtels et d'autres prestataires hôteliers de luxe, ainsi que de maintenir et d'animer le réseau existant de Partenaires afin de favoriser des relations mutuellement bénéfiques à long terme.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Partnerships Support Assistant(e) afin de soutenir l'équipe Partnerships dans ses activités quotidiennes. Vous serez rattaché(e) au Partnerships Director.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion du suivi des renouvellements des partenaires
- Facturation des partenaires (onboarding et renouvellements)
- Maintenance de la base de données via Salesforce
- Edition et suivi des reportings
- Créer et mettre à jour les documents et supports (fiches tarifaires.)
- Assurer la liaison avec les autres services de l'entreprise (communication, projet, finance.)
- Assister aux réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus