Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Nepsod recherche une personne motivée pour un poste d'assistant pédagogique et administratif, basé à Villefontaine pour un CDD jusqu'au 31/10/2026.

Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre objectif est de soutenir nos apprenants dans leur intégration vers leur projet professionnel et les guider dans une démarche active d'employabilité.

Nos filières de formation : Sanitaire et Social / Numérique / Commerce / Prestation Emploi / Analyse de la pratique professionnelle / Français Langue Etrangère / Formation Civique.

Directement en lien avec la coordinatrice pédagogique du centre de formation, vous avez pour mission de :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des différents publics
- Gestion des locaux, des fournitures et inventaire
- Préparer le matériel des nouveaux arrivants
- Assurer le suivi administratif dans la mise en place et la gestion des différentes formations.
- Gérer les réservations de salles et l'accueil logistique d'une session de formation en présentiel et en distanciel.
- Mettre en œuvre les sessions d'examen sur la partie administrative, en lien avec la coordinatrice pédagogique.
- Réaliser les enquêtes de satisfaction de fin de formation, réaliser et mettre à jour les taux de satisfaction.
- Suivre les émargements et les livrables
- . Classement et archivage des dossiers
. Lister les factures en attente
. Relecture et mise en conformité des livrables sur SI Emploi
. Scanner les livrables
. Transmission des livrables au financeur via Prest'Appli
. Mise à jour de la facturation au global des dispositifs AP3 et LPR

Compétences et qualifications requises:
La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
Autonomie et qualités organisationnelles ;
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
Curiosité et adaptabilité
Courtoisie et bon relationnel.

Expérience:
Pour ce poste, une expérience minimum de 1 an dans un poste d'assistant administrative et/ou pédagogique.

CDD jusqu'au 31/10/2026
35 heures par semaine
Salaire : à partir de 1880.12 brut par mois

Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel