Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vous travaillerez en interne avec la Direction afin d'assure le suivi administratif de l'entreprise et en externe, vous traitez avec les clients et les fournisseurs et le cabinet comptable.
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs
- Effectue le suivi des commandes fournisseurs, suivi des délais de livraisons, relance les
fournisseurs en cas de retard et assure le règlement des factures
- Effectue la saisie de l'ensemble des données nécessaires au suivi de la comptabilité de
l'entreprise.
- Assure la saisie des commandes et l'approvisionnement des matériels et équipements
indirects (consommables, fournitures, EPI etc.)
- Seconde la direction pour la rédaction et l'envoi de courrier / mails aux fournisseurs et clients
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques
- Organise le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à
jour l'information)

Responsabilités exercées :
- S'assure de la correspondance entre la facturation client (administration des ventes) et de
l'activité de l'entreprise
- S'assure de l'exactitude des informations saisies et transmises pour la comptabilité
- Vérifie les réceptions de commandes (consommables et fournisseurs) afin d'effectuer les
rapprochements entre les commandes, BL et Factures.
- Fait preuve de discrétion lorsque les informations ou dossiers confiés sont de nature
confidentielle (relevé de comptes, transaction, administration du personnel etc.)

Connaissances professionnelles spécifiques :
- Connaissance générale en gestion administrative et comptable
- Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office (Outlook, Excel, Word)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivages documentaire
- Maîtrise de la rédaction de documents et de compte-rendu en français
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire

o Horaires et jours de travail : 4 jours de travail : Horaires 7h30 à 12h - 12h45 à 17h