Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Ce poste polyvalent s'adresse à une personnalité vive et proactive en début de carrière ou avec une expérience confirmée.
Placé/e sous l'autorité directe du Directeur France, il/elle assurera en priorité une mission commerciale
- relance de devis , l'enregistrement et le suivi des commandes clients,
- relance des factures,
- exploitation des bases de données projets ou donneurs d'ordre
- la relance des newsletter
- la prise de RV pour les Commerciaux ..,
- les tableaux de suivi de l'activité commerciale .

Sur un plan plus administratif, en relation avec le contrôle de gestion Groupe il/elle veillera à
- respecter les plannings de transmission des rapports économiques et commerciaux
- gérer et organiser la documentation administrative de l'entreprise,
- garantir un processus de travail efficace (émission et relance des factures clients, contrôle des ARC, gestion des factures fournisseurs, gestion de la trésorerie, gestion des dépenses, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau comptable externe afin d'assurer une gestion adéquate des pratiques fiscales et comptables
- utiliser les principaux logiciels et outils de reporting de l'entreprise et du groupe.
20H hebdomadaire ou plus. Echange lors des entretiens