Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Le poste en détail
Notre agence de Lyon, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études.

Et concrètement ?
En appel d'offre :
Suivi des dossiers en cours, lecture des DCE, organisation de la remise des offres,
Assemblages des pièces administratives, techniques, financières et de présentation de l'entreprise et ses équipes intervenantes,
Dépôts des offres en mode dématérialisé dans le respect des échéances et en s'assurant de la tenue à jour des références,

En secrétariat :
Assurer l'accueil de l'agence sur site et standard téléphonique,
Assurer le secrétariat courant de l'équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements .),
Participer au montage des dossiers et des rapports d'expertise,
Saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d'études et consultants.


Le candidat idéal
De formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) ou technique acquise en bureau d'études ou agence d'urbanisme et architecture. Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d'offres pour le secteur public pour votre structure ou en groupement.

Votre maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles est un atout pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées.
La rigueur pour laquelle vous êtes reconnu ainsi que votre sens de l'organisation et la gestion des priorités sont des atouts indéniables pour gérer le quotidien administratif de trois activités métiers.
Une expérience sur le logiciel Everwin serait un véritable atout !

Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe !

Quelques petits détails.
Nous pensons qu'un CDI est la meilleure façon de nous engager mutuellement.

Parce que ça compte aussi.
Nous avons pensé à une rémunération à partir de 24K€ brut annuel selon votre profil et votre expérience.
Mais ce n'est pas tout ! À votre salaire, nous ajoutons :
Une prime de vacances conventionnelle
une prime, en fonction des résultats de l'Agence !
la participation
l'intéressement
une prime de naissance pour chaque nouvel enfant

Et on n'a pas fini de vous gâter ! avec une super mutuelle, une carte Swile (c'est bien mieux que les tickets resto), une sixième semaine de congés, la semaine de 4 jours et demi, un Forfait Mobilités Durables, une participation au financement d'une pratique sportive et jusqu'à 6 jours de télétravail occasionnel par mois.
Et s'il vous arrive d'avoir un petit coup de mou ou un besoin de vider votre sac, on a même prévu un dispositif d'assistance psychologique !

Pour compléter tout cela nous avons ajouté des congés spéciaux :
Le congé proche aidant, de 20 jours pour soutenir un proche malade, accidenté, en situation de handicap ou de grande vieillesse,
le congé d'engagement solidaire, de 1 à 3 mois vous permettant de réaliser un projet de bénévolat dans l'humanitaire ou l'environnement,
le congé enfant malade rémunéré, jusqu'à 3 jours par an et par salarié,
et le congé d'ancienneté, tous les 4 ans vous obtenez un jour supplémentaire.

Altereo Lyon c'est où ? Pour être précis, notre agence est installée à Bron, à seulement un quart d'heure du cœur de ville de Lyon.
Une envie de bouger au cours des prochaines années ? Il y aura forcément un poste pour vous sur une de nos 22 implantations.
Vous arrivez quand ? ça va dépendre de vous, mais nous, on est impatients !