Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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informations générales

BUREAU ACS

CDI

Rôle : Responsable de la planification des dossiers d'affaires

Poste :
- Planification et suivi de la production
- Organise et planifie la réalisation des opérations en s'appuyant sur des compétences internes.
- En charge de la relation client : appels entrants et suivi hebdomadaire des dossiers d'affaires
- Assure la déclaration de production
- Responsable de la tenue à jour des commandes ouvertes


Administratif
- Assure le suivi et validation des demandes de congés des collaborateurs sous couvert du Responsable Planification
- Reporting : mise à jour des bases de données et des dossiers


Système Qualité :
- Participe aux dossiers d'amélioration de la qualité.


Niveau d'Etudes et Expérience :
- Etre diplômé d'un Bac+2 du type Assistant(e) administratif serait un plus. Une formation interne peut être suffisante.
- Une première expérience sur un poste quasi similaire est souhaitée.

Savoir-faire:
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, Pack Office et Outlook,
- Connaissance d'un logiciel de planification est un plus

Savoir-être :
- Rigueur et réactivité pour permettre la gestion des demandes des clients en temps réel
- Capacité d'organisation/esprit d'équipe
- Autonomie
- Bon relationnel et esprit commercial
- Impartialité / objectivité
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