Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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  • Maine-et-Loire

CREMERIE DE L'AUBANCE

CDI

Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) en CDI temps partiel. Ce poste clé, véritable bras droit du dirigeant, offre autonomie et polyvalence avec un impact direct sur la réussite de l'entreprise. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous interviendrez sur un large éventail de tâches et jouerez un rôle pivot pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions :
Administratif :
- Gestion administrative courante : accueil et orientation des appels téléphoniques, gestion des courriels et du courrier, classement des documents.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, facturation, relances.
- Support administratif général : assistance dans toutes les tâches administratives, mise à jour des bases de données et tarifs fournisseurs.
- Comptabilité : intégration des pièces comptables dans notre logiciel.
Commercial :
- Relation client : réponses aux demandes en apportant un service de qualité.
- Support commercial : envoi des devis aux clients et prospects, suivi et relances si nécessaire.
- Gestion commerciale : mise à jour du fichier clients/prospects.
Logistique :
- Gestion des commandes clients : vérifications, accusé réception, bon de livraison.
- Gestion des commandes fournisseurs : préparation des commandes, suivi des délais et vérification des livraisons,
- Gestion de stocks : suivi des stocks, préparation des commandes et mise à jour de l'inventaire.
E-commerce :
- Création et tenue du site vitrine de l'entreprise.
Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire d'un an minimum.
- Autonomie : organiser votre travail de façon indépendante en gérant priorités et initiatives. Vous êtes à l'aise dans un environnement à responsabilités variées.
- Polyvalence : vous appréciez la diversité des tâches et vous êtes capable de jongler entre les différentes missions.
- Maitrise bureautique : vous utilisez avec aisance les outils numériques et informatiques.
- Sens de l'organisation et rigueur : vous êtes organisé(e), méthodique et attaché(e) à la qualité du travail bien fait en menant plusieurs activités en parallèle. Ecrit professionnel irréprochable.
- Excellent relationnel et sens du service : excellente communication, apprécier le contact humain, flexibilité, sens du service client et esprit d'équipe.
Offre :
CDI 24h/sem : lundi + mardi + jeudi + vendredi.
Pas de télétravail.
6 semaines CP/an.
Contrat d'intéressement.
Prime transport.
Prime annuelle après 1 an d'ancienneté.
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