Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Le poste combine gestion, suivi technique, relation client et communication commerciale.
Au sein d'un cabinet de syndic, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de copropriétés tout en garantissant une relation de qualité avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les prestataires.
Votre rôle combine suivi de gestion, coordination technique, et dimension commerciale.

Missions principales
Assurer le suivi administratif des copropriétés : dossiers, contrats, courriers, sinistres.
Préparer les assemblées générales : convocations, organisation, rédaction et envoi des procès-verbaux.
Suivre l'exécution des décisions votées en AG.
Gérer les demandes des copropriétaires et entretenir une communication régulière avec les conseils syndicaux.
Commander, négocier et suivre les devis et interventions des prestataires.
Participer au suivi des travaux et à l'entretien courant des immeubles.
Valoriser les services du syndic auprès des clients et participer à la fidélisation du portefeuille.
Contribuer au développement commercial (nouvelles copropriétés, nouveaux lots).
Participer à la vérification des dépenses, factures et budgets (selon niveau d'expérience).

Profil recherché

Connaissances en copropriété ou expérience en immobilier appréciées.
À l'aise avec la gestion administrative et le contact client.
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
Capacité à travailler en autonomie et à résoudre les problèmes.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office ; logiciels syndic appréciés).