Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

STORES INDUSTRIE SERVICES est une entreprise spécialisée dans les solutions de protection solaire et d'aménagement extérieur (stores, pergolas, vérandas, carports, volets...) implantée à Borgo en Haute-Corse. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre magasin.

VOS MISSIONS
Véritable bras droit de la direction, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et commercial du magasin. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux.

1 . ACCUEIL ET RELATION CLIENT
- Assurer l'accueil physique de la clientèle en magasin (particuliers et professionnels)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants
- Renseigner et orienter les clients selon leurs besoins
- Élaborer des devis en lien avec la direction
- Suivre les dossiers clients de A à Z et mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion (ERP)

2 . GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
- Traiter l'ensemble des dossiers clients : devis, commandes, factures, règlements et relances
- Saisir et mettre en forme les documents numériques
- Gérer les relations fournisseurs : demandes de prix, suivi des commandes, réception et contrôle des factures
- Assurer la petite comptabilité courante et la gestion du courrier
- Rédiger les courriers, rapports, comptes rendus et notes de service
- Transmettre les décisions et informations en interne comme en externe
- Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs

3. ORGANISATION ET COORDINATION
- Gérer les plannings de pose des techniciens
- Organiser les déplacements commerciaux et professionnels
- Assurer le contrôle et le suivi des horaires des salariés
- Veiller à la bonne organisation générale du bureau (collecte, classement et mise à jour des informations)
- Effectuer toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement de l'activité

PROFIL RECHERCHÉ
FORMATION
- Formation Bac à Bac+2 en assistanat commercial, gestion PME/PMI, secrétariat ou équivalent

EXPÉRIENCE
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur du bâtiment, de l'aménagement extérieur ou de l'habitat serait un atout apprécié

COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les logiciels de gestion de type ERP
- Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
- Connaissances de base en comptabilité
- Aisance téléphonique et sens de l'accueil client
- Qualités attendues
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Autonomie et prise d'initiative
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité et dynamisme

AVANTAGES
- Mutuelle d'entreprise
- Cadre de travail agréable au sein d'un magasin avec showroom
- Formation interne aux produits et outils de l'entreprise