Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

À propos de UFCV
Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap . nous partageons les mêmes valeurs !

L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l'ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Le poste
Au sein de l'équipe administration des ventes, vous assurez le soutien administratif et logistique nécessaire à la production des séjours du secteur des vacances adaptées (séjour pour adultes handicapées).

Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Sous la responsabilité de la responsable administration des ventes et en lien fonctionnel avec les équipes opérationnelles, vos principales missions seront de :

Gestion administrative des séjours de vacances adaptées

Contribuer à la déclaration des séjours

Contribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)

Préparer les documents administratifs des séjours

Vérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjours

Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)

Gérer les dossiers d'aides financières aux vacances

Traiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciers

Gérer les remboursements des frais médicaux

Contribuer à l'envoi des convocations

Appui logistique

Suivre les réservations d'hébergements et de véhicules

Suivre les paiements des contrats d'hébergements et de véhicules

Assurer le lien administratif avec les prestataires

Soutien à la contractualisation CEE

Création de contrats des encadrants de séjours

Transmission des modifications contractuelles aux services RH

Informations rémunération et conditions de travail

(indice 285 de la convention collective ECLAT)

Primes conventionnelles complémentaire (prime familiale, reconstitution de carrière)

Télétravail volontaire possible selon organisation du service

Complémentaire santé/ prévoyance - Harmonie mutuelle

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026

Profil recherché
Formation

Formation de niveau bac + 2 à la gestion administrative : BTS assistance de direction, DUT Logistique, BUT gestion administrative et commerciale.

Compétences

Aisance avec l'outil informatique et l'utilisation de logiciels

Bonne maitrise du pack office,

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Expériences

Expérience de la gestion administrative

Connaissance des séjours de vacances adaptées serait un plus

Qualités

Rigueur et sens de l'organisation

Polyvalence, capacité d'adaptation

Sens du travail en équipe.