Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Description: Storme RH recrute pour son partenaire spécialisé dans les travaux publics à Mayotte Dans le cadre du développement de son activité, notre partenaire recherche un Assistant administratif et commercial H/F afin d’assurer le suivi administratif, commercial et logistique des opérations liées aux achats, aux importations et aux ventes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur, l’organisation et la réactivité sont essentielles au bon fonctionnement des activités. Vos missions : Gestion administrative et achats fournisseurs- Vérifier et valider les devis fournisseurs - Contrôler les confirmations de commandes : quantités, prix et délais - Assurer le suivi des commandes fournisseurs - Mettre à jour les commandes sur l’outil de gestion commerciale - Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d’écart - Consolider les commandes et organiser les groupages Suivi logistique et import- Organiser les expéditions maritimes et aériennes - Suivre les conteneurs, délais et anomalies éventuelles - Coordonner les livraisons et enlèvements - Assurer l’interface avec les transitaires, transporteurs et services internes - Vérifier les dossiers import, les coûts et les facturations - Gérer les litiges liés aux opérations logistiques - Contrôler et réceptionner les marchandises Gestion commerciale- Saisir les devis, bons de livraison et factures - Assurer le suivi des règlements clients - Participer au suivi administratif des ventes Gestion de la base articles- Créer les nouveaux articles et références produits - Assurer le suivi des produits de substitution Exigences: Profil recherché- Formation en gestion administrative, commerce ou logistique - Première expérience réussie sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Sens de l’organisation et gestion des priorités - Capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs - Rigueur, autonomie et esprit d’équipe Une expérience dans les secteurs du BTP, des travaux publics, du transport ou de l’import/export sera fortement appréciée.