Assistant(e) administratif(tive) de projet

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et ressources humaines vous serez amené(e) à travailler avec l'ensemble des équipes (commerciale, technique, administrative.) et aurez aussi des contacts réguliers avec la maison mère située en Autriche.

Le poste à pourvoir dès que possible : CDI à temps complet (39h/ semaine)

Vos missions :

- Réaliser l'accueil téléphonique
- Créer et diffuser des informations à destination des collaborateurs, du réseau et des clients
- Mettre en forme des documents divers (Créés sous Office)
- Organiser et suivre la mise en place logistique (Hôtel, repas, réservation diverses) pour les évènements comme les salons, formations, réunions d'équipe
- Coordonner l'organisation des voyages clients pour visiter nos usines à l'étranger
- Gérer les commandes des prospectus et des articles publicitaires
- Travailler sur des salons en France (déplacements de 8 à 10 jours /an)


Savoirs et savoir-faire

- Vous communiquez en anglais et/ou Allemand (lu, écrit, parlé)
- Vous maitrisez la communication écrite en français
- Vous avez un niveau expert dans l'utilisation du pack office (Excel, Word, powerpoint)
- Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur
- Vous aimez les bonnes relations humaines

Savoir-être professionnel :

- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Sens de la discrétion