Assistant(e) administratif(tive) de projet

Vos missions consisteront à :

- Gérer les commandes de fournitures et de matériel (EPI, bureautique, informatique.) via un ERP

- Assurer le suivi budgétaire courant du groupe (saisie, validation de factures, clôtures mensuelles)

- Réaliser et suivre les prestations de reprographie (documents techniques, livrables, plans) en lien avec les prestataires externes

- Organiser la logistique quotidienne : réception de matériel, gestion des stocks, réservations de salles

- Appuyer administrativement le chef de groupe et les équipes (gestion d'agenda, rédaction de courriers, diffusion de documents)

- Gérer les archives physiques et numériques (SharePoint, GED, MAÏS)

- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant (mise sous pli, distribution, suivi)

- Assurer l'accueil administratif des nouveaux arrivants (préparation des supports, suivi logistique)

- Suivre les données RH de proximité : formations, habilitations, visites médicales

- Réaliser diverses tâches liées à la communication interne (mise à jour d'affichages, organigrammes, documents sécurité)


Poste à pourvoir en CDD ou CDIC, basé à Paris, avec des déplacements à prévoir dans toute l'Île-de-France.