Assistant(e) administratif(tive) de projet

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vos missions principales consisteront à gérer l'accueil téléphonique et physique, assurer le suivi des courriers et emails, organiser et classer les documents administratifs, préparer les dossiers et rédiger des courriers simples. Vous serez également amené(e) à appuyer l'équipe dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la mise à jour des bases de données internes.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable. Une première expérience en administration ou en secrétariat est appréciée. Ce poste s'adresse à une personne motivée, polyvalente et prête à s'investir pour contribuer à la fluidité et à l'efficacité des activités de la structure.

Missions :
Suivi comptable et administratif :
Saisie des écritures
Suivi mensuel de trésorerie
Relecture et mise en forme des budgets
Suivi des dossiers administratifs

Suivi opérationnel :
Aide à l'organisation des jurys, cadrage, déroulé et lien avec les jurys et candidat-es
Appui à l'organisation des cours, créneaux et ajustements de l'agenda pendant le programme
Accueil et préparation des interventions : mail préliminaire, installation (micro, présentation, zoom), mail de remerciement
Suivi du cadre de présence des participant-es
Suivi des besoins des participant-es, notamment par la gestion des espaces numériques (drive, groupes de discussion)
Préparation des déplacements, incluant réservation de transports, hôtels, et emplois du temps