informations générales
ADECCOMIS
Adecco Mimizan recrute pour son client basé à Mimizan :
Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F. Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires et de son adjoint, vous assurez le support administratif d'un projet industriel d'envergure.
Vos missions.
- Gestion administrative du projet : courriers, demandes d'accès, agréments sous-traitants, suivi des livraisons.
- Saisie des demandes d'achats et des contrats de sous-traitance.
- Gestion et diffusion de la documentation projet (GED, DOE, dossiers de réception).
- Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction de comptes rendus.
- Suivi des actions, échéances et tableaux de bord.
- Interface administrative avec les clients, maîtres d'œuvre, fournisseurs et sous-traitants.
- Respect des procédures et outils du Groupe, reporting avec le siège.
.
Profil recherché. Vous justifiez d'une expérience significative en assistance administrative de projet, idéalement dans un environnement industriel, sur des marchés publics ou privés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Sens du service et discrétion
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences.
- Assistance aux chefs de projet et suivi administratif de dossiers complexes.
- Gestion documentaire, contrôle des versions, archivage et traçabilité.
- Coordination des intervenants et gestion des interfaces.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Outils. Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, SharePoint, Adobe Acrobat, GED et ERP.
Formation et expérience.
- BTS ou équivalent.
- Anglais bilingue ou niveau B2 minimum.
- Expérience confirmée en assistance de projet et gestion documentaire dans un environnement industriel.
Contrat. Mission longue durée (minimum 6 mois) au sein d'une équipe de management de projet.
. Cette expérience vous permettra d'être rapidement opérationnel(le) sur des projets industriels complexes nécessitant une gestion administrative et documentaire rigoureuse.
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En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistant(e) Administratif(ve) Projet H/F. Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires et de son adjoint, vous assurez le support administratif d'un projet industriel d'envergure.
Vos missions.
- Gestion administrative du projet : courriers, demandes d'accès, agréments sous-traitants, suivi des livraisons.
- Saisie des demandes d'achats et des contrats de sous-traitance.
- Gestion et diffusion de la documentation projet (GED, DOE, dossiers de réception).
- Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction de comptes rendus.
- Suivi des actions, échéances et tableaux de bord.
- Interface administrative avec les clients, maîtres d'œuvre, fournisseurs et sous-traitants.
- Respect des procédures et outils du Groupe, reporting avec le siège.
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Profil recherché. Vous justifiez d'une expérience significative en assistance administrative de projet, idéalement dans un environnement industriel, sur des marchés publics ou privés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Sens du service et discrétion
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences.
- Assistance aux chefs de projet et suivi administratif de dossiers complexes.
- Gestion documentaire, contrôle des versions, archivage et traçabilité.
- Coordination des intervenants et gestion des interfaces.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Outils. Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, SharePoint, Adobe Acrobat, GED et ERP.
Formation et expérience.
- BTS ou équivalent.
- Anglais bilingue ou niveau B2 minimum.
- Expérience confirmée en assistance de projet et gestion documentaire dans un environnement industriel.
Contrat. Mission longue durée (minimum 6 mois) au sein d'une équipe de management de projet.
. Cette expérience vous permettra d'être rapidement opérationnel(le) sur des projets industriels complexes nécessitant une gestion administrative et documentaire rigoureuse.
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