Assistant(e) administratif(tive) de projet

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur de la vie d'un campus ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) et contribuez activement au bon fonctionnement de nos formations et à l'épanouissement de nos apprenants !
Vos missions
Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique du Campus, vous jouez un rôle clé dans la coordination pédagogique et la gestion administrative des formations proposées.
Appui à la pédagogie
* Participer à l'organisation des événements pédagogiques (rentrées, réunions de coordination, réunions tuteurs.)
* Relayer les informations importantes auprès des apprenants, formateurs et entreprises partenaires
* Accompagner les coordinateurs pédagogiques dans la gestion quotidienne des relations avec les formateurs
* Préparer les salles de formation (accueil, matériel, connexions.)
* Contribuer à l'organisation d'événements (salons, JPO, remises de diplômes.)
Suivi pédagogique des apprenants
* Gérer les outils pédagogiques (Yparéo, Netyparéo, Moodle.) : accès, trombinoscopes, tableaux de bord.
* Assurer le suivi des absences, retards et éléments administratifs
* Produire et mettre à jour les statistiques de suivi
Organisation des examens et conseils de classe
* Coordonner les sessions d'examen et les jurys en lien avec les responsables de formation
* Gérer les inscriptions aux examens auprès des certificateurs
* Participer à la surveillance des examens, si nécessaire
Clôture des formations
* Suivre les enquêtes de satisfaction
* Saisir les résultats d'examen dans Yparéo
* Archiver les documents pédagogiques conformément aux procédures
Gestion administrative
* Préparer les documents administratifs (attestations, feuilles de présence, certificats.)
* Participer à la logistique des réunions, médiations, FPC.
* Assurer la saisie des résultats pour les formations hors alternance
* Suivre le budget des formateurs FC (bons de commande via Web Engagement)
Accueil & secrétariat
* Accueillir et orienter le public (apprenants, familles, formateurs, entreprises.)
* Répondre aux demandes téléphoniques et par mail
* Assurer le traitement du courrier, la reprographie, la mise en page de documents, les envois emailing.
* Soutenir les pôles commercial, administratif et pédagogique dans diverses tâches transverses
Profil recherché
* Formation bac+2 minimum dans le domaine administratif, pédagogique ou équivalent
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) et des plateformes pédagogiques (Yparéo, Moodle.)
* Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
* Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025