informations générales
Saint-Pierre
CDI
En lien direct avec le Directeur de site, les équipes internes, les clients, fournisseurs et partenaires, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations, le suivi administratif et la traçabilité des activités du site.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;
- Classement et archivage des documents ;
- Réalisation des devis et bons de commande ;
- Suivi des commandes, livraisons, enlèvements et transporteurs ;
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs ;
- Suivi administratif des batteries et des flux via Trackdéchets ;
- Mise à jour des outils de suivi et des bases de données.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
Vous êtes à l'aise dans la rédaction et le traitement des courriers et des mails.
Vous savez gérer les devis, bons de commande et opérations de facturation.
Une première expérience en assistanat administratif est souhaitée.


