Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Rejoignez une résidence où l'humain est au cœur de notre quotidien !
Implantée à Vichy depuis 2013, notre résidence services seniors accueille ses résidents dans un esprit familial, où la proximité, la bienveillance et la qualité de vie sont au cœur de nos préoccupations. Nous partageons des valeurs fortes : le respect, le bon état d'esprit, l'entraide, la transparence et le plaisir de travailler ensemble.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (H/F) en CDI - 35 heures, véritable bras droit de la Directrice.

Vos missions:

Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif de la résidence.
- Assurer la facturation et le recouvrement des créances
- Rédaction et diffusion des notes de service.
- Gestion des commandes et des fournitures.
- Préparation, suivi et mise à jour des dossiers des résidents.
- Mise à jour des différents tableaux de bord et check-lists administratives.

Accueil et relation avec les résidents
- Accueil physique des résidents, des familles et des visiteurs.
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
- Accompagnement administratif des résidents lorsque cela est nécessaire.
- Coordination administrative du parcours de soins des résidents en lien avec les professionnels de santé, les familles et les différents intervenants.

Organisation et vie de la résidence
- Élaboration et suivi du calendrier des animations internes et externes à la résidence.
- Organiser des événementiels occasionnels en lien avec la Directrice
- Recherche et coordination des intervenants extérieurs.
- Assurer la gestion des stocks et les inventaires de consommables et d'immobilisations
- Veiller à l'entretien de la résidence
- Gestion des clés, des places de parking, de la téléassistance et du Wi-Fi des appartements

Les compétences attendues
- Travailler en étroite collaboration avec la Directrice et être un véritable relais au quotidien.
- Savoir gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Respecter la confidentialité des informations traitées.

Le profil que nous recherchons
- Bienveillante, avec un réel sens du service.
- Souriante et accueillante.
- À l'écoute, avec une véritable sensibilité envers les personnes âgées.
- Transparente, honnête et digne de confiance.
- Une expérience d'un an sur un poste similaire est demandée. Une connaissance du secteur médico-social ou des résidences services seniors serait un véritable atout.

Vous travaillerez du lundi au vendredi et exceptionnellement le week-end. Amplitude horaire maximum de 08h à 18h.