informations générales
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1. Suivi administratif et logistique des chantiers
- Préparer, classer et suivre les dossiers de chantier (plans, DOE, PPSPS, fiches techniques, etc.).
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions de chantier.
- Assurer la gestion administrative des sous-traitants (contrats, attestations, suivi des interventions).
- Gérer les commandes de matériel, outillage, et consommables.
- Participer à la planification logistique (livraisons, levages, transport, engins, etc.).
- Assurer le suivi des heures de production et la saisie des pointages des équipes.
2. Assistance technique
- Participer à la préparation des chantiers : lecture de plans, contrôle des quantités, vérification des éléments de charpente.
- Aider à la coordination entre le bureau d'études, l'atelier et le chantier.
- Veiller au respect des consignes de sécurité sur le terrain (appui administratif au suivi QSE).
- Mettre à jour les documents techniques (plans révisés, fiches produits, notices de montage).
3. Suivi financier
- Aider à l'établissement des situations de travaux mensuelles et à la facturation.
- Suivre les bons de commande, devis et factures fournisseurs.
- Participer au contrôle des coûts et au suivi budgétaire des chantiers.
4. Communication et coordination
- Être l'interface entre le conducteur de travaux, les équipes terrain, les clients et les fournisseurs.
- Organiser les réunions internes et en assurer le compte rendu.
- Tenir à jour le tableau de suivi des chantiers (planning, avancement, indicateurs).
Compétences requises
Techniques
- Connaissance du secteur du BTP et des chantiers de charpente métallique.
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Notions de lecture de plans et métrés.
- Connaissance des normes de sécurité sur chantier.
- Une maîtrise d'un logiciel de gestion de chantier est un plus.
Organisationnelles
- Rigueur, sens du détail et respect des délais.
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie et esprit d'initiative.
Relationnelles
- Bon relationnel avec les équipes de chantier, les fournisseurs et les clients.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Bonne communication écrite et orale.


