Assistant commercial / Assistante commerciale

Nous recrutons à Nantes un(e) Chargé de Commercialisation et d'Accueil - H/F en CDI pour une embauche début septembre.

Vous avez à cœur de développer un espace de coworking ? Vous aimez chercher des clients, les accueillir, fidéliser, organiser des événements ? Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse.

Rattaché(e) à la Direction « Le 144 » vos principaux objectifs seront de :
* Contribuer à la visibilité, notoriété, commercialisation des offres du 144 en lien étroit avec le Responsable de l'activité & services supports
* Assurer un accueil de qualité sur le site de Nantes du Groupe Cadres en Mission
* Garantir une expérience client fluide dans une ambiance conviviale propice aux échanges professionnels

Vos missions, au sein d'une équipe de 3 personnes, seront :

> Gestion de la Commercialisation & Animation des espaces :
° Réaliser des actions commerciales, prospection, en assurer le suivi (taux occupation, concrétisation, retours clients) afin d'adapter l'offre, proposer des actions promotionnelles ponctuelles ciblées
° Réaliser une veille concurrentielle, pratiques du marché
° Identifier, alimenter, suivre la base de prospects, apporteurs d'affaires
° Faire une veille des sites, plateformes de référencement du 144, proposer de nouveaux canaux pertinents
° Concevoir, organiser un planning d'événements favorisant les synergies, échanges entre clients, prospects ; assurer la coordination logistique & communication avec les équipes
° Être garant des informations diffusées dans la newsletter et l'emailing mensuel à destination des prospects (en cohérence avec les offres du moment), en suivre les résultats en lien avec la Communication (taux d'ouverture, clics,...) organiser des sessions de contacts téléphoniques
° Gérer les visites de prospects dans les locaux en l'absence du Responsable

> Accueil téléphonique & physique :
° Gérer le standard du groupe CADRES EN MISSION / LE 144 avec mise à jour des statistiques d'appels hebdomadaires pour la Direction
° Accueillir, orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur, lieu réservé
° Gérer les réservations de espace, remises de clés
° Gérer le courrier colis entrant / sortant du Groupe dont la Domiciliation
° Mettre à jour l'annuaire, fiches, badges d'accès, clés à chaque arrivée & départ
° Gérer les boites mails « contact »

> Gérer les Espaces du 144 :
° Veiller à la bonne tenue des espaces, outils de travail (matériels, fournitures, boissons, connexion Wi-Fi)
° Répondre aux sollicitations clients ; instaurer une relation de confiance & proximité
° Être garant de la satisfaction client
° Gérer les aspects administratifs : établir devis, contrats, factures, calendrier, de location d'espaces (bureaux privés, partagés, salles de réunion formation, open-space), relancer les impayés

> Missions Complémentaires :
° Assurer le renfort de l'ouverture et/ou fermeture des locaux selon un planning défini
° Contribuer à gérer les frais généraux du Groupe, stocks, commandes, fournitures, traiteur, boissons,...
° Participer à la mise à jour des procédures internes, outils liés à l'activité

PROFIL recherché :
Appétence commerciale, force de proposition, Sens du Service Client.
Titulaire Bac / Bac pro / Bac+2 Ventes, développement commercial, MCO, NDRC
Expérience réussie en vente, prospection, commercialisation serait un plus
+ Curiosité, Créativité, Goût du challenge
+ Ecoute, Analyse, Adaptabilité
+ Aisance relationnelle (oral/écrit)
+ Disponibilité, persévérance, réactivité
+ Organisation, anticipation, proactivité
+ Rigueur, ponctualité, Confidentialité
+ Attitude positive, sourire, Esprit d'équipe
+ Aisance avec outils numériques pack office, CRM, plateformes

Parcours d'intégration/formation avec les équipes Cadres en Mission / Le 144 accompagne votre prise de poste afin d'acquérir l'autonomie nécessaire à la réalisation de vos missions