informations générales
SIGMA TALENTCDI
Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) d'agence BTP (appels d'offres - exploitation - gestion) en CDI.
Vos missions :
Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs
- Identification des appels d'offres
- Mise à jour documents légaux sur plateformes
- Etablissement des PPSPS, récupération des éléments et mise en forme des DOE
- Mise à jour des différents fichiers de suivi
- Gestion administrative complète des dossiers AO
- Suivi administratif des chantiers & conformité
- Gestion et suivi de tout document administratif lié aux chantiers en support aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux (DC4, contrats sous-traitance, dossiers administratifs...)
- Rédaction et transmission des DOE et annexes
- Gestion des appels, courriers, boîtes mails génériques
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures
Administratives :
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata
Appels d'offres :
- Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme
Assistance travaux :
- Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers
Gestion / Comptabilité :
- Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
- Archivage
- Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés
- Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants
Profil :
Formation : BTS Assistanat de gestion ou de direction
Expérience de 3 à 5 ans
Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment
Notion de comptabilité et RH
Maitrise du pack office et des appels d'offres
Salaire : 30-33k € sur 12 mois + TR
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Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs
- Identification des appels d'offres
- Mise à jour documents légaux sur plateformes
- Etablissement des PPSPS, récupération des éléments et mise en forme des DOE
- Mise à jour des différents fichiers de suivi
- Gestion administrative complète des dossiers AO
- Suivi administratif des chantiers & conformité
- Gestion et suivi de tout document administratif lié aux chantiers en support aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux (DC4, contrats sous-traitance, dossiers administratifs...)
- Rédaction et transmission des DOE et annexes
- Gestion des appels, courriers, boîtes mails génériques
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures
Administratives :
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata
Appels d'offres :
- Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme
Assistance travaux :
- Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers
Gestion / Comptabilité :
- Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
- Archivage
- Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés
- Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants
Profil :
Formation : BTS Assistanat de gestion ou de direction
Expérience de 3 à 5 ans
Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment
Notion de comptabilité et RH
Maitrise du pack office et des appels d'offres
Salaire : 30-33k € sur 12 mois + TR
