Assistant / Assistante ressources humaines

DESCRIPTION DES MISSIONS
Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources, l'assistant Ressources Humaines apporte un renfort à l'agent en charge de la gestion des carrières, de la paie et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sur la gestion de la paie :
- S'organiser afin de respecter les échéanciers de paie
- Participer à la rédaction des actes administratifs pour la paie (certificats, arrêtés, attestations, etc. .)
- Organiser le classement et l'archivage des données de paie
- Réaliser les attestations France Travail

Sur la gestion des carrières :
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. .)
- Tenue des dossiers individuels des agents

Sur la gestion des absences pour maladie :
- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire

Déclaration des accidents de travail :
- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l'agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l'agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques

Sur la gestion des dossiers santé :
- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d'octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures

CONDITIONS D'EXERCICE
- Période de tuilage de 15 jours environ
- Du lundi au vendredi (poste à 28h - planning à aménager)
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (pas de possibilité de télétravail)
- Travail en bureau partagé avec le binôme (Carrières et Paie)
- Logiciel Berger Levrault SEDIT.RH
- Ordinateur avec double écran


COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience souhaitée
- Connaissances liées à la règlementation en matière de RH relatif à la carrière des agents publics
- Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Savoir lire et analyser des textes règlementaires
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, .)
- Savoir rendre compte
- Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication et des relations humaines
- Sens du travail en équipe et du service public
- Organisation, rigueur, ponctualité
- Confidentialité, neutralité et discrétion absolue

REMUNERATION : statutaire + régime indemnitaire + avantages divers (Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions d'obtention), forfait transport

Poste à pourvoir : 15 septembre 2025
Date limite de candidature : 4 juillet 2025