Assistant / Assistante ressources humaines

Dans le cadre de notre nouvelle organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH dédié(e) aux fonctions support du siège.

Tes missions seront variées et stimulantes :

Support et assistance RH:
Être le contact de premier niveau pour toutes questions/process RH/outils RH pour salariés, managers et RRH (forte récurrence sur les congés, la mutuelle, la paie, changement de RIB, changement d'adresse, le FCP, les remboursements abonnements transport.)

Intégration:
Etablir les demandes d'embauche (DSN)
Prendre contact avec les candidats (à terme module onboarding dans CEGEDIM)
Accueillir les nouveaux embauchés et remettre les documents d'intégration (la signature du contrat de travail reste à la main du manager)
Fournir la dérogation mutuelle si éligible au GDP
Alternants : prise de contact avec le candidat et l'école pour récupération des conventions de formation, calendriers de formation, programmes de formation et CERFA de l'école
Faire la demande de ressources externes (stagiaires et intérim) sur le SI paie

Suivi des collaborateurs:
Suivre et alerter les managers sur les échéances contractuelles (CDD, stage, mission intérim, période d'essai, période probatoire)
Établir les courriers de renouvellement de période d'essai ou période probatoire
Rédiger des courriers divers et les différentes attestations (risque mission, emploi, délier les CNC)
Être garant de la signature des documents contractuels
Établir les déclarations d'accident du travail
Inscrire/radier, organiser, planifier les visites médicales et gérer la facturation
Transmettre l'ensemble des justificatifs au GDP
Accompagner les dossiers de médaille du travail

Gestion des données & outils RH
Être garant de la fiabilité des données Teams RH
Contrôler l'activité et les poses de congés/autres absences et administrer les plannings KELIO (dont poser les congés événements familiaux issus de la CCN)
Suivre des absences collaborateurs (congés parentaux, longue maladie.)
Gérer les demandes de congés Loi DDADUE - avant 2024 en lien avec le service juridique
Dématérialiser les documents administratifs (embauche et documents récurrents type visites médicales, FAR, CR entretiens de reprise.) dans Teams RH
Procéder aux créations de code emploi
Archiver le salarié en cas de sortie des effectifs

Missions non exhaustives pouvant être amenées à évoluer afin de s'adapter aux besoins du service et en fonction du profil de la personne.

Le poste est ouvert aux candidat(e)s issu(e)s d'une formation Bac+2/3 (type BTS, Licence ou Titre professionnel RH) avec 1ère approche des ressources humaines et de la gestion du personnel, pendant au moins 2 ans.

Nous te proposons :
- un poste en CDI à temps plein (35h00).
- possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine.
- basé à Grenoble (38), au siège social du Groupe.
- une rémunération qui valorisera ton expérience et ta motivation : à partir de 27K€ brut annuel fixe (sur 12,4 mois) selon expérience + variable.
- un intéressement et une participation.
- une protection sociale (mutuelle et prévoyance).