informations générales
Ille-et-Vilaine
MIS
Adecco Fougères accompagne son client, entreprise de bâtiment et recherche pour une durée de 8 mois un
Assistant RH/Administratif (H/F),
Vos missions:
Administratif :
Réaliser le traitement administratif nécessaire au bon fonctionnement de
l'entreprise et faire circuler les informations en internes et en externes
- Gérer les communications (standard téléphonique)
- Accueillir les visiteurs
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents
- Télécharger, préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres
- Préparer les PPSPS
Gestion commerciale :
- Analyser et facturer les situations de chantiers et les acomptes
Ressources Humaines :
Diriger la stratégie de gestion et de développement des ressources
humaines
- Gérer les arrivées et les départs
- Saisir sous OPTIM BTP les heures des salariés et intérimaires
- Assurer la liaison avec les agences d'intérims (recherche, validation des heures.)
- Gérer les absences (arrêts maladie, arrêts de travail, congés payés.)
- Planifier les visites médicales
- Gérer les demandes ponctuelles des salariés
- Gérer la sécurité (EPI, vêtements.)
- Envoyer les données de paie au cabinet extérieur
- Faire les demandes et suivre les dossiers de financements de formations
- Gérer les titres restaurants
SAV :
Gérer et planifier les demandes d'interventions des clients, en relation constante avec les
clients et le dépanneur
- Gérer les demandes d'interventions des clients
- Planifier les dépannages
Temps partiel / 2,5 jours de travail par semaine
Mercredi travaillé en journée complète
Rémunération en fonction des acquis professionnels
Votre profil:
Savoir:
- Connaître les modalités d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Connaître les techniques de gestion administrative
Savoirs-faire :
- Connaitre et maîtriser l'outil informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, internet.
- Prendre des notes
- Rédiger et avoir un esprit de synthèse
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
Savoirs-être :
- Autonome, rigoureux, méthodique, dynamique
- S'organiser et gérer les priorités
- Avoir le sens du relationnel, adaptabilité, capacité d'écoute et de dialogue
- Travailler en équipe
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
Ce poste correspond à vos attentes?
Merci de postuler en ligne avec votre CV actualisé.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistant RH/Administratif (H/F),
Vos missions:
Administratif :
Réaliser le traitement administratif nécessaire au bon fonctionnement de
l'entreprise et faire circuler les informations en internes et en externes
- Gérer les communications (standard téléphonique)
- Accueillir les visiteurs
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents
- Télécharger, préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres
- Préparer les PPSPS
Gestion commerciale :
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Ressources Humaines :
Diriger la stratégie de gestion et de développement des ressources
humaines
- Gérer les arrivées et les départs
- Saisir sous OPTIM BTP les heures des salariés et intérimaires
- Assurer la liaison avec les agences d'intérims (recherche, validation des heures.)
- Gérer les absences (arrêts maladie, arrêts de travail, congés payés.)
- Planifier les visites médicales
- Gérer les demandes ponctuelles des salariés
- Gérer la sécurité (EPI, vêtements.)
- Envoyer les données de paie au cabinet extérieur
- Faire les demandes et suivre les dossiers de financements de formations
- Gérer les titres restaurants
SAV :
Gérer et planifier les demandes d'interventions des clients, en relation constante avec les
clients et le dépanneur
- Gérer les demandes d'interventions des clients
- Planifier les dépannages
Temps partiel / 2,5 jours de travail par semaine
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Rémunération en fonction des acquis professionnels
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Savoir:
- Connaître les modalités d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Connaître les techniques de gestion administrative
Savoirs-faire :
- Connaitre et maîtriser l'outil informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, internet.
- Prendre des notes
- Rédiger et avoir un esprit de synthèse
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
Savoirs-être :
- Autonome, rigoureux, méthodique, dynamique
- S'organiser et gérer les priorités
- Avoir le sens du relationnel, adaptabilité, capacité d'écoute et de dialogue
- Travailler en équipe
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
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