Assistant / Assistante ressources humaines

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé au Port, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F).

Vos missions :

**Recrutement et intégration

-Recueillir les besoins, élaborer les fiches de poste et rédiger les offres.
-Assurer le sourcing, la sélection et la préqualification des candidats.
-Organiser et participer aux entretiens.
-Assurer le suivi des candidatures et participer aux décisions de recrutement.
-Préparer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs.

**Formation et développement des compétences

-Recueillir les besoins et participer au suivi du plan de développement des compétences.
-Organiser les formations et assurer leur suivi administratif et logistique.
-Rechercher les organismes de formation et suivre le budget.
-Participer au suivi des entretiens professionnels.

**Administration du personnel et paie

-Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel ainsi que les documents RH.
-Suivre les absences, retards et temps de travail via notamment la badgeuse Kelio.
-Recueillir et contrôler les éléments variables de paie et préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des paies.
-Assurer les échanges avec le cabinet comptable et participer au contrôle des bulletins.
-Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI).

**Organisation interne et support administratif

-Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique.
-Participer à l'organisation des réunions, événements et actions de cohésion.
-Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes.
-Apporter un soutien administratif à la Direction et assurer ponctuellement la coordination avec les équipes.

**Projets internes et veille RH

-Participer à la mise en œuvre de projets internes et coordonner les différents interlocuteurs.
-Contribuer à la communication interne et ponctuellement aux réseaux sociaux.
-Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail et de la réglementation RH.
-Informer la Direction des évolutions pouvant impacter les pratiques internes.

Profil recherché :

**Formation et expérience

-Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion du personnel ou domaine équivalent.
-Expérience de 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, polyvalent ou similaire.
-Vous êtes capable de prendre rapidement en main vos missions et de travailler avec autonomie.

**Compétences

-Bonne maîtrise de l'administration du personnel.
-Solides connaissances en paie et en gestion des éléments variables.
-Bonne maîtrise des fondamentaux du droit du travail.
-Expérience en recrutement et en gestion de la formation professionnelle.
-Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
-La connaissance du logiciel Kelio serait un plus.

**Qualités professionnelles

-Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
-Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser les tâches.
-Aisance relationnelle, dynamisme et réactivité.
-Discrétion et respect de la confidentialité.
-Polyvalence, adaptabilité et esprit d'équipe.
-Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.