Assistant / Assistante ressources humaines

Poste polyvalent. vous intervenez sur le volet RH et venez en appui opérationnel du pole logement;

Ressources Humaines :
- Veille sur la règlementation du droit du travail ainsi que sur les évolutions sociales et sociétales (égalité, diversité, bien-être.).
- Observer les tendances en management et organisation du travail (QVCT, pratiques managériales...).
- Sources de propositions concernant les pratiques RH innovantes (recrutement, marque employeur, SIRH, IA, formation.).
- Gestion des dossiers du personnel.
- Assurer l'interface entre la SEMITIS et les organismes externes : sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail, etc.
- Gérer et analyser les données RH : saisie des informations relatives aux nouveaux collaborateurs et paramétrage de leur profil dans les outils RH (OCTIME, registre du personnel). Suivi et mise à jour des événements RH (accidents du travail, congés maternité, absences, avenants, etc.).
- Exploiter les données statistiques RH : suivi et analyse des indicateurs clés (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation.), avec restitution synthétique à la direction.
- Contribuer à la production des bilans et rapports obligatoires .
- Participer à la gestion de la formation professionnelle : contribution à l'analyse des besoins, à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel. Suivi administratif et logistique des actions de formation.
- Accompagner les campagnes d'entretiens professionnels et annuels
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, remise du livret d'accueil, coordination avec les équipes...

Pôle Technique et Logement :
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Répondre et suivre la relation artisans, garages et fournisseurs
- Planifier des rendez-vous, interventions techniques ou réunions
- Gérer les courriers et suivre les dossiers : envoie, tri, classement et archive
- Rédaction des courriers, comptes-rendus, etc
- Gestion de la relation, des rendez-vous et des entretiens avec les prestataires (assurances, sécurité, entretien, fournitures etc.)
- Demande de devis
- Réception et transmission des devis et factures
- Suivi des rendez-vous d'entretien des véhicules du parc automobile SEMITIS

Compétences :
- Posséder un bon sens de l'accueil
- Avoir une bonne qualité rédactionnelle, maîtrise des écrits administratifs
- Être rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir le sens des priorités
- Savoir s'exprimer avec aisance à l'oral
- Favoriser l'écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs (dirigeants, salariés)
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office) Word, Excel et PowerPoint
- Communication interne et externe
- Connaissance juridique en droit du travail

Diplom e : Licence professionnel spécialité Ressources Humaines ou Licence en droit social + permis B pour se déplacer sur les sites avec véhicule de service fourni