informations générales
Digne-les-Bains
CDD
Provence Alpes Agglomération recherche un(e) Assistant.e des ressources humaines pour un remplacement à temps non-complet (50%), jusqu'au 31 Mars 2026.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, vos mission seront :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents : renseigner les agents et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et courriels
- Aider et suppléer à la gestion des absences (congés, RTT,CET, autorisations spéciales d'absences)
- Assurer le classement, l'archivage et la mise sous pli
- Gérer la procédure d'évaluation annuelle : impression des entretiens, préparation et transmission aux chefs de services, suivi et classement dans le dossier de l'agent
- Enregistrer les attestations de formation individuelle et assurer le classement dans le dossier de l'agent
- Suivre les demandes de Télétravail et renseigné le fichier dédié
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages
- Gérer les demandes de rendez-vous médicaux
- Rédiger des courriers et tâches de secrétariat diverses
- Gérer le planning de réservation des salles et des véhicules
- Réceptionner le courrier du service Ressources Humaines
- Assurer le suivi et la tenue du classement des différentes pièces administratives dans le dossier individuel de l'agent
PROFIL DU CANDIDAT : Niveau BAC. Formation et/ou expérience similaire d'assistant.e des ressources humaines appréciée.
Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation dans le domaine des absences et de la formation
- Définition et application des orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Application de la politique de la collectivité en matière des ressources humaines
- Respect de l'organisation de la Directrice des Ressources Humaines et des autres services
- Connaissance de l'organisation et du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Utilisation des logiciels métiers
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Orientation vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité
- Travail en équipe et en autonomie
- Force d'adaptation face aux différents interlocuteurs
- Adaptation aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, vos mission seront :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents : renseigner les agents et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et courriels
- Aider et suppléer à la gestion des absences (congés, RTT,CET, autorisations spéciales d'absences)
- Assurer le classement, l'archivage et la mise sous pli
- Gérer la procédure d'évaluation annuelle : impression des entretiens, préparation et transmission aux chefs de services, suivi et classement dans le dossier de l'agent
- Enregistrer les attestations de formation individuelle et assurer le classement dans le dossier de l'agent
- Suivre les demandes de Télétravail et renseigné le fichier dédié
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages
- Gérer les demandes de rendez-vous médicaux
- Rédiger des courriers et tâches de secrétariat diverses
- Gérer le planning de réservation des salles et des véhicules
- Réceptionner le courrier du service Ressources Humaines
- Assurer le suivi et la tenue du classement des différentes pièces administratives dans le dossier individuel de l'agent
PROFIL DU CANDIDAT : Niveau BAC. Formation et/ou expérience similaire d'assistant.e des ressources humaines appréciée.
Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation dans le domaine des absences et de la formation
- Définition et application des orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Application de la politique de la collectivité en matière des ressources humaines
- Respect de l'organisation de la Directrice des Ressources Humaines et des autres services
- Connaissance de l'organisation et du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Utilisation des logiciels métiers
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Orientation vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité
- Travail en équipe et en autonomie
- Force d'adaptation face aux différents interlocuteurs
- Adaptation aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
