informations générales
Nantes
CDI
Présentation de la structure :
Depuis 1984, le GIRPEH Pays de la Loire (Groupement Interprofessionnel Régional pour la Promotion de l'Emploi des Personnes Handicapées) accompagne les jeunes et les demandeurs d'emploi en situation de handicap pour faciliter leur inclusion en entreprise, ainsi que les salariés en risque de désinsertion professionnelle.
L'association déploie notamment les dispositifs « Cap emploi » et « Emploi accompagné » en Loire-Atlantique. Elle accompagne également les employeurs privés et publics dans la mise en place de leurs politiques d'emploi inclusives ou dans leurs actions de formation à la diversité. Enfin, le GIRPEH Pays de la Loire anime le Comité des Ambassadeurs du Handicap, et le club « Les entreprises s'engagent » de Loire Atlantique qui permet l'organisation de jobdating et d'évènements pour favoriser l'inclusion de tous les publics éloignés de l'emploi.
Présentation du service :
Vous serez rattaché à la Directrice du GIREPH et par délégation au Responsable Administratif et Financier. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec notre comptable et notre alternante RH. Pour finir vous serez un interlocuteur privilégié pour les 70 collaborateurs du GIRPEH.
Missions principales :
- Gestion administrative des Ressources Humaines
- Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats de travail, avenants, gestions des absences, congés, arrêt de travail...
- Paramétrer et mettre à jour le SIRH
- Préparer et gérer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire,
- Traiter les notes de frais, les titres restaurants,
- Réaliser le suivi administratif et financier des aménagements de poste,
- Suivre et mettre à jour le dossier social (complémentaire-santé, prévoyance, visites médicales, Action Logement, .),
- Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs RH.
- Gestion comptable et financière
- Etablir les factures clients, suivre les règlements et relancer les impayés,
- Suivre les contrats et faire appel aux fournisseurs en cas de panne,
- Assurer la mise en œuvre de l'entretien, la sécurité et le bon fonctionnement des locaux, équipements, véhicules et infrastructures,
- S'occuper de l'intendance (petits achats, linge, cafétéria.).
- Règlements des fournisseurs.
- Assistanat de Direction
- Assurer le secrétariat de direction.
Profil recherché :
Qualités attendues :
- Discrétion
- Autonomie
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens relationnel
Compétences clé :
- Compétences en gestion des ressources humaines
- Compétences en gestion administrative et comptable
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
- Connaissance en droit social et droit du travail
Les avantages à travailler au GIRPEH :
- 13ème mois
- RTT
- Titres restaurants
- Possibilité de télétravail
Titulaire d'un Bac +2 en gestion ou équivalant avec une première expérience en gestion administrative du personnel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDepuis 1984, le GIRPEH Pays de la Loire (Groupement Interprofessionnel Régional pour la Promotion de l'Emploi des Personnes Handicapées) accompagne les jeunes et les demandeurs d'emploi en situation de handicap pour faciliter leur inclusion en entreprise, ainsi que les salariés en risque de désinsertion professionnelle.
L'association déploie notamment les dispositifs « Cap emploi » et « Emploi accompagné » en Loire-Atlantique. Elle accompagne également les employeurs privés et publics dans la mise en place de leurs politiques d'emploi inclusives ou dans leurs actions de formation à la diversité. Enfin, le GIRPEH Pays de la Loire anime le Comité des Ambassadeurs du Handicap, et le club « Les entreprises s'engagent » de Loire Atlantique qui permet l'organisation de jobdating et d'évènements pour favoriser l'inclusion de tous les publics éloignés de l'emploi.
Présentation du service :
Vous serez rattaché à la Directrice du GIREPH et par délégation au Responsable Administratif et Financier. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec notre comptable et notre alternante RH. Pour finir vous serez un interlocuteur privilégié pour les 70 collaborateurs du GIRPEH.
Missions principales :
- Gestion administrative des Ressources Humaines
- Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats de travail, avenants, gestions des absences, congés, arrêt de travail...
- Paramétrer et mettre à jour le SIRH
- Préparer et gérer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire,
- Traiter les notes de frais, les titres restaurants,
- Réaliser le suivi administratif et financier des aménagements de poste,
- Suivre et mettre à jour le dossier social (complémentaire-santé, prévoyance, visites médicales, Action Logement, .),
- Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs RH.
- Gestion comptable et financière
- Etablir les factures clients, suivre les règlements et relancer les impayés,
- Suivre les contrats et faire appel aux fournisseurs en cas de panne,
- Assurer la mise en œuvre de l'entretien, la sécurité et le bon fonctionnement des locaux, équipements, véhicules et infrastructures,
- S'occuper de l'intendance (petits achats, linge, cafétéria.).
- Règlements des fournisseurs.
- Assistanat de Direction
- Assurer le secrétariat de direction.
Profil recherché :
Qualités attendues :
- Discrétion
- Autonomie
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens relationnel
Compétences clé :
- Compétences en gestion des ressources humaines
- Compétences en gestion administrative et comptable
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
- Connaissance en droit social et droit du travail
Les avantages à travailler au GIRPEH :
- 13ème mois
- RTT
- Titres restaurants
- Possibilité de télétravail
Titulaire d'un Bac +2 en gestion ou équivalant avec une première expérience en gestion administrative du personnel
