informations générales
Cayenne
CDI
L'IRTS PLATEAU DES GUYANES est un acteur majeur de la formation professionnelle aux métiers du travail social et médico-social.
Pour soutenir nos équipes de formations et garantir un accompagnement de qualité auprès de nos apprenants, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation dynamique et rigoureux(se).
Missions Principales
Sous l'autorité de la Direction de la Formation et en lien étroit avec les responsables de filières, l'assistant(e) de formation assure la gestion administrative et logistique des parcours de formation.
1. Suivi administratif des apprenants
* Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des étudiants/stagiaires (inscriptions, conventions, assiduité).
* Assurer le suivi des feuilles d'émargement et des absences en effectuant les relances nécessaires.
* Saisir les données sur le logiciel de gestion pédagogique interne.
2. Planification et logistique des formations
* Participer à la construction et à la diffusion des plannings de cours.
* Réserver les salles de cours et le matériel pédagogique nécessaire.
* Accueillir, orienter et informer les intervenants extérieurs et les apprenants au quotidien.
3. Organisation des examens et certifications
* Préparer à la construction et à la diffusion des plannings de cours.
* Assurer la saisie des notes et la mise en forme des procès-verbaux de jurys de certification.
* Editer et transmettre les attestations de formation et de compétences.
Profil Recherché
Expérience et Formation
* Formation : Diplôme de niveau 5
* Expérience : Une expérience réussie sur un poste similaire (organisme de formation, enseignement supérieur ou secteur social) serait fortement appréciée.
* Compétences techniques :
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les logiciels de gestion de la formation et de suivi administratif.
- Excellentes capacités rédactionnelles et d'orthographe.
* Qualités professionnelles :
Sens du relationnel développé, rigueur administrative, réactivité, goût pour le travail en équipe et discrétion professionnelle.
Pour postuler
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et diplômes)
Par email à : rh@irdts.org
Date limite de candidature : 21/08/2026
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Missions Principales
Sous l'autorité de la Direction de la Formation et en lien étroit avec les responsables de filières, l'assistant(e) de formation assure la gestion administrative et logistique des parcours de formation.
1. Suivi administratif des apprenants
* Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des étudiants/stagiaires (inscriptions, conventions, assiduité).
* Assurer le suivi des feuilles d'émargement et des absences en effectuant les relances nécessaires.
* Saisir les données sur le logiciel de gestion pédagogique interne.
2. Planification et logistique des formations
* Participer à la construction et à la diffusion des plannings de cours.
* Réserver les salles de cours et le matériel pédagogique nécessaire.
* Accueillir, orienter et informer les intervenants extérieurs et les apprenants au quotidien.
3. Organisation des examens et certifications
* Préparer à la construction et à la diffusion des plannings de cours.
* Assurer la saisie des notes et la mise en forme des procès-verbaux de jurys de certification.
* Editer et transmettre les attestations de formation et de compétences.
Profil Recherché
Expérience et Formation
* Formation : Diplôme de niveau 5
* Expérience : Une expérience réussie sur un poste similaire (organisme de formation, enseignement supérieur ou secteur social) serait fortement appréciée.
* Compétences techniques :
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les logiciels de gestion de la formation et de suivi administratif.
- Excellentes capacités rédactionnelles et d'orthographe.
* Qualités professionnelles :
Sens du relationnel développé, rigueur administrative, réactivité, goût pour le travail en équipe et discrétion professionnelle.
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Par email à : rh@irdts.org
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