informations générales
Poitiers
CDI
LE POSTE :
Dans le cadre d'un remplacement, IRSS recherche pour son campus de POITIERS, qui propose des formations dans les domaines du SPORT et de la PETITE ENFANCE, son assistant(e) administratif(ve) et pédagogique à 60% (la répartition pourra faire l'objet d'un échange lors du processus de recrutement).
Véritable pilier du site, vous êtes au cœur de notre activité de formation, dans un poste riche et polyvalent.
Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative des apprenants aux différentes étapes de leur formation : utilisation des logiciels et outils de gestion, constitution et gestion des dossiers, gestion de la base élèves, suivi de l'absentéisme, gestion des notes et bulletins, assistanat du responsable de site, support à l'équipe pédagogique, gestion des plannings des salles et matériels, premier niveau de rappel des règles et règlements, interface avec les entreprises pour les apprentis, contribution à la préparation des salles pour les formations, à l'organisation des jurys et des soutenances, ...
Vous pouvez également être amené(e) à participer ponctuellement au développement commercial de l'établissement (préparation, suivi et participation aux évènements et journées portes ouvertes, ...)
VOUS :
Excellentes qualités relationnelles et maîtrise des outils informatiques (CRM, logiciel de planification type Hyperplanning ou Pronote) sont les clés de la réussite à ce poste !
Vous êtes par ailleurs bienveillant(e), dynamique, autonome et intéresse(e) par nos domaines de formation.
Vous avez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une bonne orthographe !
Vous êtes, a minima, titulaire d'un BAC + 2 en secrétariat, assistanat, assistant de gestion, ...
LA SUITE :
Cette offre a retenu votre intérêt, vous vous reconnaissez dans les valeurs prônées par IRSS : n'hésitez pas à postuler en nous adressant votre CV accompagné d'une lettre de motivation ... au plaisir de vous lire avant, le cas échéant, d'échanger avec vous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement, IRSS recherche pour son campus de POITIERS, qui propose des formations dans les domaines du SPORT et de la PETITE ENFANCE, son assistant(e) administratif(ve) et pédagogique à 60% (la répartition pourra faire l'objet d'un échange lors du processus de recrutement).
Véritable pilier du site, vous êtes au cœur de notre activité de formation, dans un poste riche et polyvalent.
Dans ce cadre, vous assurez la gestion administrative des apprenants aux différentes étapes de leur formation : utilisation des logiciels et outils de gestion, constitution et gestion des dossiers, gestion de la base élèves, suivi de l'absentéisme, gestion des notes et bulletins, assistanat du responsable de site, support à l'équipe pédagogique, gestion des plannings des salles et matériels, premier niveau de rappel des règles et règlements, interface avec les entreprises pour les apprentis, contribution à la préparation des salles pour les formations, à l'organisation des jurys et des soutenances, ...
Vous pouvez également être amené(e) à participer ponctuellement au développement commercial de l'établissement (préparation, suivi et participation aux évènements et journées portes ouvertes, ...)
VOUS :
Excellentes qualités relationnelles et maîtrise des outils informatiques (CRM, logiciel de planification type Hyperplanning ou Pronote) sont les clés de la réussite à ce poste !
Vous êtes par ailleurs bienveillant(e), dynamique, autonome et intéresse(e) par nos domaines de formation.
Vous avez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une bonne orthographe !
Vous êtes, a minima, titulaire d'un BAC + 2 en secrétariat, assistanat, assistant de gestion, ...
LA SUITE :
Cette offre a retenu votre intérêt, vous vous reconnaissez dans les valeurs prônées par IRSS : n'hésitez pas à postuler en nous adressant votre CV accompagné d'une lettre de motivation ... au plaisir de vous lire avant, le cas échéant, d'échanger avec vous !
