Assistant / Assistante paie

Vous serez en charge de :
* Gestion de la paie :
- Assurer la gestion des variables de paie et les renseigner dans le logiciel Berger Levrault
- Assurer la procédure d'envoi de la paie, assurer la procédure de contrôle de la paie et du retour de la paie
- Assurer le mandatement de la paie et la distribution des bulletins de salaire. Classer l'historique de la paie et les éléments s'y rapportant
- Assurer les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux
- Assurer les déclarations d'arrêts de travail auprès du prestataire des assurances statutaires et en assurer le suivi, ou auprès de la CPAM pour les agents contractuels

* Gestion de la formation continue :
- Créer et enregistrer les actions de formation
- Suivre les actions de formation (conventions, convocations, ordre de mission, ...)

* Organisation des CSEU :
- Réaliser la convocation
- Préparer des documents
- Effectuer le compte rendu du CSEU

* Tenir à jour les tableaux de bords internes et externes spécifiques au domaine d'activité :
- Absentéisme, masse salariale, ...

* Gestion financière :
- Editer les factures
- Faire le rapprochement devis/facture
- Mandater les factures
- Effectuer le classement des mandats

Pré-requis : expérience significative en paie/RH exigée
expérience professionnelle en établissement sanitaire, social et médico-social souhaitée
expérience professionnelle dans un service économique souhaitée

Qualités professionnelles :
- Discrétion
- Savoir écouter et entendre
- Sens de l'organisation et de l'efficience
- Sens du travail en équipe
- Respect de la hiérarchie
- Sens de la communication (accueil physique et téléphonique)

Le salaire sera conforme aux dispositions de la convention de la Fonction Publique Hospitalière.
Travail en journée du lundi au vendredi.