Assistant / Assistante logistique

Vous assurez la gestion logistique des approvisionnements, des flux de matériels et médicaments, en garantissant le bon déroulement des opérations en lien avec les équipes pharmaceutiques, les fournisseurs, les établissements de santé et les services internes.

Activités principales :
-Approvisionnement et gestion des commandes :
-Passer les commandes de médicaments et dispositifs médicaux selon les demandes des préparateurs et pharmaciens.
-Suivre les livraisons, vérifier la conformité des produits reçus, gérer les anomalies et mettre à jour les fiches produits.
-Traiter les bons de livraison, pointer les factures et assurer leur traitement via les logiciels internes.
-Gérer les réclamations fournisseurs, demandes d'avoir, et effectuer les relances si nécessaire.
-Travailler en lien avec les prestataires locaux, grossistes et établissements de santé.

Suivi des stocks et traçabilité :
-Contrôler les niveaux de stock, suivre les dates de péremption et assurer les rotations.
-Mettre à jour les alertes de seuil et participer aux inventaires réguliers.
-S'assurer du respect des règles de sécurité, d'hygiène et des procédures internes.

Gestion du matériel :
-Suivre les besoins en matériel d'ergothérapie (commandes, livraisons, création d'un catalogue).Gérer les demandes de fournitures de bureau et centraliser les besoins mensuels.

Gestion des emprunts et cessions :
-Organiser les prêts et achats de matériel auprès d'autres établissements.
-Créer les bons d'emprunt, de cession ou de retour, en collaboration avec les magasiniers.
-Suivre les retours et éditer les factures en lien avec le service comptabilité.

Profil recherché :

-Formation logistique ou expérience significative dans une fonction similaire, idéalement en milieu médical ou pharmaceutique.
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion logistique.
-Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
-Bon relationnel, réactivité et capacité à travailler en lien avec plusieurs services.
-Connaissance des dispositifs médicaux et des circuits d'approvisionnement en santé serait un plus.