Assistant / Assistante import-export

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international stimulant et rejoindre une entreprise reconnue pour son savoir-faire technique ? Notre client, acteur industriel à dimension internationale, recherche dans le cadre d'un CDI son/sa futur(e) Assistant(e) Administration Export.

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Vos missions. Rattaché(e) au Responsable Administration Commerciale Export, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités commerciales export.
À ce titre, vous intervenez notamment sur :


Gestion administrative et commerciale export.
- Suivi et enregistrement des commandes clients.
- Contrôle et suivi des contrats de vente.
- Coordination avec les différents services internes pour garantir le respect des délais de fabrication et de livraison.
- Préparation et suivi des dossiers d'expédition à l'international.
- Établissement des documents export : crédits documentaires, lettres de crédit, documents douaniers, garanties internationales, etc.
- Suivi des règlements clients et participation aux opérations liées aux couvertures de change.

Relation clients.
- Interface privilégiée entre les clients, les équipes commerciales et les services internes.
- Information régulière des clients sur l'avancement de leurs commandes.
- Gestion et suivi des réclamations clients.
- Participation à la diffusion des informations commerciales et supports marketing.

Reporting et suivi commercial.
- Élaboration de tableaux de bord commerciaux.
- Analyse des résultats de vente par zone géographique, marché et client.
- Suivi des commissions et opérations spécifiques.
- Participation aux réunions commerciales.


Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en commerce international, administration des ventes ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Compétences attendues.
- Anglais professionnel impératif, à l'écrit comme à l'oral.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des procédures export, documents douaniers et crédits documentaires appréciée.
- Excellentes capacités de communication et sens du service client.

Qualités recherchées.
- Organisation et rigueur.
- Sens des priorités.
- Réactivité et autonomie.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.

Ce que propose notre client.
- Un poste polyvalent au cœur des échanges internationaux.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Une intégration au sein d'une entreprise à forte expertise technique.
- Un contrat en CDI avec perspectives d'évolution.