Assistant / Assistante en organisation

Notre client, un acteur reconnu dans la gestion de patrimoine immobilier, recherche un Assistant d'Opérations pour renforcer son pôle dédié à l'amélioration du patrimoine.
Le poste est à pourvoir en CDI, dans le cadre d'un développement d'activité.

Vos missions
Suivi administratif des opérations
Gérer l'ensemble du processus administratif lié aux opérations d'amélioration
Rédiger, mettre en forme et actualiser les pièces administratives des dossiers
Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres
Vérifier la conformité réglementaire, juridique et technique des documents
Organiser les réunions de travail et assurer le suivi documentaire associé
Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs
Suivi financier des opérations
Monter et suivre les dossiers de financement
Contrôler le budget alloué à chaque opération et assurer son suivi
Suivre les contrats, avenants et engagements dans les outils internes
Suivre les dépenses et recettes (subventions, emprunts, factures.)
Mettre à jour les outils financiers (plans de financement, déclarations de créances, taxes.)
Participer au traitement des factures et situations de travaux
Missions transversales
Assurer l'interface administrative avec les services internes et les partenaires externes
Contribuer à l'amélioration des outils et des process
Participer au partage d'expériences et à l'amélioration continue

!Formation Bac + 2 / Bac + 3 en gestion, immobilier ou équivalent.

Première expérience appréciée dans la gestion immobilière, la maîtrise d'ouvrage ou un environnement administratif similaire.

Rigueur, autonomie, organisation et esprit d'équipe.

Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.