informations générales
ECOFAC EVOLUTIONCDD
Contrat d'apprentissage - 12 mois ou 24 mois
Tu souhaites développer tes compétences dans le domaine de la gestion administrative de la formation au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Rejoins notre équipe et participe activement au développement de nos activités !
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Formation Groupe, tes missions seront les suivantes :
Gestion administrative de la formation :
- Rédiger, suivre et gérer les contrats en alternance.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
- Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents administratifs.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
- Participer à l'amélioration du système d'information.
- Réaliser une veille juridique liée à la formation professionnelle.
- Respecter les procédures qualité du Groupe.
Relations clients et partenaires :
- Assurer la relation avec les OPCO : instruction des dossiers, relances et mise en conformité.
- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires auprès des entreprises partenaires.
- Participer aux actions de recouvrement.
- Conseiller et accompagner les équipes opérationnelles sur les sujets administratifs liés à la formation.
Les + du poste : une expérience professionnalisante au cœur de la formation et de l'alternance. Tu travailleras avec de nombreux interlocuteurs (entreprises, OPCO, apprenants et équipes internes) et participeras activement à la qualité du suivi administratif de nos dossiers.
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Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Formation Groupe, tes missions seront les suivantes :
Gestion administrative de la formation :
- Rédiger, suivre et gérer les contrats en alternance.
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation.
- Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents administratifs.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
- Participer à l'amélioration du système d'information.
- Réaliser une veille juridique liée à la formation professionnelle.
- Respecter les procédures qualité du Groupe.
Relations clients et partenaires :
- Assurer la relation avec les OPCO : instruction des dossiers, relances et mise en conformité.
- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires auprès des entreprises partenaires.
- Participer aux actions de recouvrement.
- Conseiller et accompagner les équipes opérationnelles sur les sujets administratifs liés à la formation.
Les + du poste : une expérience professionnalisante au cœur de la formation et de l'alternance. Tu travailleras avec de nombreux interlocuteurs (entreprises, OPCO, apprenants et équipes internes) et participeras activement à la qualité du suivi administratif de nos dossiers.
