Assistant / Assistante emploi formation

Notre entreprise Espace Laboratoire située à Capens (31410) est spécialisée dans :
Le conseil, la fabrication et la pose de mobilier de laboratoire sur mesure.
La pose de réseaux d'extractions : sorbonnes, hottes, murs ou bras aspirants.
Le Dépannage et la réparation.

Pour la rentrée 2026, nous recherchons une personne en première année de BTS GPME.
Présence de deux maîtres d'apprentissage pour ce poste.

Gestion commerciale & les achats :
- ADV : saisie des commandes et des BL clients
- Rapprochement des commandes, BL et factures fournisseurs
- Contrôle des factures fournisseurs
- Relance des devis clients
- Demande de prix aux fournisseurs
- Recherche de nouveaux produits chez les fournisseurs et création de comptes
- Aide à la partie administrative des appels d'offres

Gestion administrative :
- Administratif divers clients
- Gérer la réservation des hôtels
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Elaboration des notes de service et des notes d'information
- Mettre à jour e-Attestations et Actradis
- Classement et archivage

Gestion comptable :
- Relance des impayés clients
- Gestion des frais des salariés et du Président

Gestion du personnel :
- Prise de rdv pour la médecine du travail
- Gestion des arrêts de travail
- Signature des contrats de travail des intérimaires et déclaration des heures

Technique :
- Extraction des données des anémomètres et rapports des mesures de vitesse