informations générales
Martinique
CDI
Assistant Administratif Juridique H/F
Alpha Conseil recrute pour son client, cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) Juridique H/F.
En lien direct avec les avocats et les collaborateurs, vous assurez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la bonne marche du cabinet : - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Rédaction, mise en forme et envoi des courriers et courriels - Préparation, classement et suivi des dossiers physiques et numériques via Secib (logiciel réservé aux avocats de gestion des dossiers, de comptabilisation des temps passés, de facturation ) - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des trois avocats - Organisation et suivi des rendez-vous de procédure via RVPA (logiciel qui permet de communiquer avec les juridictions et les avocats, de transmettre les actes de procédure) - Suivi de la facturation et des règlements - Gestion administrative des dossiers clients - Participation active à la vie du cabinet
Référence de l'offre : vstwvgdoqh
** PROFIL **
Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou assistanat juridique, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et d'une discrétion irréprochable. Vous aimez travailler dans un environnement structuré où rigueur, respect et esprit d'équipe sont essentiels.
Vos qualités clés :
Rigueur et méthodologie dans le classement et la tenue des dossiers
Autonomie et capacité à prendre des initiatives
Bonne gestion du stress et des priorités
Adaptabilité aux différents interlocuteurs et aux imprévus
Sens du service et de la bienveillance
Capacité à anticiper, planifier et coordonner efficacement les tâches
Souplesse dans les horaires et disponibilité selon les urgences
Confidentialité absolue
Intérêt pour l' évolution des outils numériques et des pratiques du secteur
** L'ENTREPRISE **
Alpha Conseil est un cabinet de recrutement et évaluations de compétences spécialiste des DOM (départements d'Outremer). Alpha Conseil depuis 1992 a la confiance des entreprises et des candidats pour développer leurs compétences et booster les carrières ! Alpha Conseil intervient dans les régions de Martinique, Guadeloupe, Guyane et Réunion au sein d'agences de proximité. Les équipes sont constituées de consultants, chargées de recherches et assistantes formés et expérimentés qui connaissent parfaitement les cultures d'Outremer. Faire le bon choix et trouver la perle rare c'est comprendre le besoin du client, déceler l'opportunité professionnelle et capter l'attention de la ou du professionnel(le) correspondant. C'est ensemble que nous réussissons : vous cherchez, nous trouvons !
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En lien direct avec les avocats et les collaborateurs, vous assurez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la bonne marche du cabinet : - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Rédaction, mise en forme et envoi des courriers et courriels - Préparation, classement et suivi des dossiers physiques et numériques via Secib (logiciel réservé aux avocats de gestion des dossiers, de comptabilisation des temps passés, de facturation ) - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des trois avocats - Organisation et suivi des rendez-vous de procédure via RVPA (logiciel qui permet de communiquer avec les juridictions et les avocats, de transmettre les actes de procédure) - Suivi de la facturation et des règlements - Gestion administrative des dossiers clients - Participation active à la vie du cabinet
Référence de l'offre : vstwvgdoqh
** PROFIL **
Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou assistanat juridique, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et d'une discrétion irréprochable. Vous aimez travailler dans un environnement structuré où rigueur, respect et esprit d'équipe sont essentiels.
Vos qualités clés :
Rigueur et méthodologie dans le classement et la tenue des dossiers
Autonomie et capacité à prendre des initiatives
Bonne gestion du stress et des priorités
Adaptabilité aux différents interlocuteurs et aux imprévus
Sens du service et de la bienveillance
Capacité à anticiper, planifier et coordonner efficacement les tâches
Souplesse dans les horaires et disponibilité selon les urgences
Confidentialité absolue
Intérêt pour l' évolution des outils numériques et des pratiques du secteur
** L'ENTREPRISE **
Alpha Conseil est un cabinet de recrutement et évaluations de compétences spécialiste des DOM (départements d'Outremer). Alpha Conseil depuis 1992 a la confiance des entreprises et des candidats pour développer leurs compétences et booster les carrières ! Alpha Conseil intervient dans les régions de Martinique, Guadeloupe, Guyane et Réunion au sein d'agences de proximité. Les équipes sont constituées de consultants, chargées de recherches et assistantes formés et expérimentés qui connaissent parfaitement les cultures d'Outremer. Faire le bon choix et trouver la perle rare c'est comprendre le besoin du client, déceler l'opportunité professionnelle et capter l'attention de la ou du professionnel(le) correspondant. C'est ensemble que nous réussissons : vous cherchez, nous trouvons !
