Assistant / Assistante de service juridique

Dans le cadre de son développement, notre client, cabinet d'avocats basé à Aix-en-Provence, recherche un-e Secrétaire / Assistant-e Juridique (H/F) en CDI pour accompagner les avocats associés dans la gestion quotidienne du cabinet et le suivi administratif des dossiers.

Vos missions

Rattaché(e) aux avocats associés, vous intervenez sur des missions variées :

Secrétariat & accueil

Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion du courrier postal, palais et des emails
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation des déplacements
Numérisation, classement et gestion documentaire

Gestion administrative & juridique

Frappe et gestion informatique des dossiers
Intégration et suivi sur logiciel métier
Suivi des dates de juridiction
Relations avec les auxiliaires de justice (huissiers, greffiers.)
Transmission des factures et suivi administratif client
Information des clients sur l'avancement des dossiers