Assistant / Assistante de service juridique

Description du poste :
Votre Mission : Pilote du bon fonctionnement du cabinet
En lien direct avec les Avocats et leurs collaborateurs, vous assurez un soutien administratif et organisationnel indispensable. Vos missions principales incluent :
-Accueil & Communication : Gestion du standard, accueil physique, et production des courriers et courriels professionnels.
-Gestion des dossiers : Préparation, classement rigoureux et suivi des dossiers (physiques et numériques) via le logiciel Secib (gestion des dossiers, suivi des temps passés, facturation).
-Organisation & Logistique : Prise de rendez-vous et gestion optimisée des agendas des trois avocats.
-Procédures : Organisation et suivi des rendez-vous de procédure via l'outil RVPA (communication avec les juridictions et les confrères).
-Administration & Finance : Suivi de la facturation et des règlements, et gestion administrative complète des dossiers clients.
-Participation active à la vie et à l'efficacité globale du cabinet.
Description du profil :
Votre Profil : Expérience et Discrétion Absolue
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience à un poste similaire en cabinet d'avocats.
Savoir être : Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une discrétion irréprochable.
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si vous possédez les atouts suivants :
-Rigueur et méthode dans la tenue des dossiers.
-Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
-Bonne gestion de la pression et des priorités.
-Adaptabilité face aux imprévus et aux différents interlocuteurs.
-Sens du service et bienveillance.
-Capacité à anticiper, planifier et coordonner efficacement les tâches.
-Souplesse horaire et disponibilité en fonction des urgences.
-Respect absolu de la confidentialité.
-Intérêt pour l'évolution des outils numériques (Secib, RVPA) et des pratiques du secteur.
Intéressé(e) ? Envoyez nous votre candidature sans attendre !