Assistant / Assistante de service formation

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un gestion de dossier formation h/f dans le cadre d'un contrat de 3 mois en intérim, avec un premier contrat d'un mois renouvelable.
Poste basé à Nantes
Vos missions :
Au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez sur la gestion administrative des contrats d'alternance :

- Vérification des documents administratifs liés à l'établissement des contrats (attestation CPAM, titre de séjour, pièce d'identité, diplômes.)
- Établissement des CERFA (contrats d'apprentissage et de professionnalisation)
- Contrôle de la conformité des conventions de formation
- Dépôt des contrats et conventions sur les plateformes des OPCO
- Suivi des dossiers : traitement des retours et relances OPCO
- Échanges réguliers avec les différents interlocuteurs (clients, écoles, alternants, OPCO) via différents canaux (Outlook, téléphone.)

Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative RH :
Expérience significative en gestion de campagne d'alternance ou au sein d'un OPCO.
Gestion d'un volume important de contrats (40 à 50 simultanément).
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous êtes à l'aise dans la gestion de dossiers administratifs et dans les échanges avec de multiples interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.