informations générales
Rhône
CDI
L'Adapei 69, association métropolitaine et départementale de parents et amis de personnes en situation de handicap, accompagne depuis plus de 75 ans des enfants et adultes en situation de handicap. Elle est un acteur de référence sur le secteur du médico-social et de l'ESS. Son action est guidée par un esprit de solidarité, d'inclusion et de citoyenneté.
Quelques chiffres : 2800 personnes en situation de handicap accompagnées, 1800 professionnels, 60 établissements et services spécialisés, 200 bénévoles.
Le Service des Ressources Humaines participe à la définition et la mise en œuvre de la politique associative et de la stratégie globale RH.
Elle conseille et appuie les établissements dans les différents domaines RH (formation, paie, recrutement.) et veille au respect de l'application de la réglementation.
Elle pilote la formation professionnelle et la gestion des carrières ainsi que la démarche d'amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail.
Pour ce faire, la Direction des Ressources Humaines est constituée d'une équipe de 21 personnes assurant les fonctions suivantes :
- Fonction Administration du personnel et paie
- Fonction Développement des compétences
- Fonction juridiques RH et relations sociales
- Fonction SIRH
- Fonction contrôle des données sociales
Missions
Rattaché(e) au Responsable Développement des Compétences, vous assurerez la gestion administrative et financière des formations des salariés cadres et non cadres, pour le portefeuille d'établissements qui vous sera confié.
Vous prenez part à la démarche de la gestion prévisionnelle des emplois et des parcours, en ayant en charge :
- L'ensemble du processus de gestion de la Formation (Recueil des besoins, mise en œuvre, suivi du budget, demandes de prises en charge.).
- Vous coordonnerez le lancement des actions de formation (individuelles et collectives) et organiserez la logistique des actions internes et externes et le suivi des inscriptions.
- Vous collecterez les pièces nécessaires aux remboursements selon les procédures définies par l'OPCO dans les délais impartis.
- Vous accompagnerez la gestion des contrats d'alternance.
- Vous compléterez les tableaux de bord de suivi des plans de développement des compétences et des financements, ainsi que des contrôles de cohérence.
- Vous apporterez aux directions fonctionnelles et opérationnelles conseil et assistance.
- Vous donnerez un premier niveau d'information sur les démarches liées aux dispositifs Compte Personnel de Formation, V.A.E, projets de transition pro. en réponse aux demandes exprimée.
- Vous participerez à la réflexion autour de la modernisation des outils (e-learning, LMS, MOOC .)
- Vous contribuerez à l'amélioration continue du service et du logiciel de suivi.
- Vous serez acteur du déploiement de l'AFEST auprès de clients internes et externes.
Vos interlocuteurs : les manageurs, les salariés, les organismes de formation et l'OPCO Santé Médico-Social.
Profil recherché
Compétences attendues :
Formation Ressources Humaines de niveau bac+2/3
Première expérience RH ou en formation
Maîtrise des outils bureautiques et digitaux
Qualités appréciées :
Sens relationnel et du service
Créativité, optimisme et sérieux.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireQuelques chiffres : 2800 personnes en situation de handicap accompagnées, 1800 professionnels, 60 établissements et services spécialisés, 200 bénévoles.
Le Service des Ressources Humaines participe à la définition et la mise en œuvre de la politique associative et de la stratégie globale RH.
Elle conseille et appuie les établissements dans les différents domaines RH (formation, paie, recrutement.) et veille au respect de l'application de la réglementation.
Elle pilote la formation professionnelle et la gestion des carrières ainsi que la démarche d'amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail.
Pour ce faire, la Direction des Ressources Humaines est constituée d'une équipe de 21 personnes assurant les fonctions suivantes :
- Fonction Administration du personnel et paie
- Fonction Développement des compétences
- Fonction juridiques RH et relations sociales
- Fonction SIRH
- Fonction contrôle des données sociales
Missions
Rattaché(e) au Responsable Développement des Compétences, vous assurerez la gestion administrative et financière des formations des salariés cadres et non cadres, pour le portefeuille d'établissements qui vous sera confié.
Vous prenez part à la démarche de la gestion prévisionnelle des emplois et des parcours, en ayant en charge :
- L'ensemble du processus de gestion de la Formation (Recueil des besoins, mise en œuvre, suivi du budget, demandes de prises en charge.).
- Vous coordonnerez le lancement des actions de formation (individuelles et collectives) et organiserez la logistique des actions internes et externes et le suivi des inscriptions.
- Vous collecterez les pièces nécessaires aux remboursements selon les procédures définies par l'OPCO dans les délais impartis.
- Vous accompagnerez la gestion des contrats d'alternance.
- Vous compléterez les tableaux de bord de suivi des plans de développement des compétences et des financements, ainsi que des contrôles de cohérence.
- Vous apporterez aux directions fonctionnelles et opérationnelles conseil et assistance.
- Vous donnerez un premier niveau d'information sur les démarches liées aux dispositifs Compte Personnel de Formation, V.A.E, projets de transition pro. en réponse aux demandes exprimée.
- Vous participerez à la réflexion autour de la modernisation des outils (e-learning, LMS, MOOC .)
- Vous contribuerez à l'amélioration continue du service et du logiciel de suivi.
- Vous serez acteur du déploiement de l'AFEST auprès de clients internes et externes.
Vos interlocuteurs : les manageurs, les salariés, les organismes de formation et l'OPCO Santé Médico-Social.
Profil recherché
Compétences attendues :
Formation Ressources Humaines de niveau bac+2/3
Première expérience RH ou en formation
Maîtrise des outils bureautiques et digitaux
Qualités appréciées :
Sens relationnel et du service
Créativité, optimisme et sérieux.
